Timo Lutz

• Betreuung des Projekts „Digitalisierung der Personalakten“ und weiterer HR-Projekte • Pflege des Personalmanagementsystems als Master Admin • Verantwortliche Bearbeitung der Zeiterfassung inkl. eAU-Abruf • Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personellen Fragestellungen • Allgemeine HR-Administration (z.B. Verfassen von Intranetankündigungen zu diversen HR-Themen oder Gesetzesänderungen)

• Allgemeine HR-Administration entlang des Employee Lifecycle • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personaldokumenten • Pflege des Personalmanagementsystems inkl. digitaler Personalakten • Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften • Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden • Unterstützung der Businesspartner • Bearbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten inkl. eAU-Abruf • Unterstützung bei HR-Projekten

• Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalmaßnahmen von Eintritt bis Austritt • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, und weiteren Personaldokumenten • Führung /Abwicklung der Zeiterfassung unter Beachtung diverser Betriebs- vereinbarungen sowie Auswertung, Aufbereitung und Bereitstellung von Daten • Pflege des Personalmanagementsystems inkl. digitaler Personalakten • Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften • Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden und PDL

• Payroll (für ca. 3000 Mitarbeitende) incl. Controlling • Mitarbeiterdatenerfassung und –pflege im Betriebssystem • Operatives Kontrollorgan der zugeordneten externen Organisationseinheiten • Ansprechpartner bei lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen • Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden sowie internen und externen Schnittstellen • Durchführung der Zeiterfassung inkl. Pflege und Erstellung von Zeiterfassungslisten

• Payroll (für ca. 600 Mitarbeitende) • Reisekostenabrechnungen • Personaladministration von Eintritt bis Austritt eines Mitarbeitenden • Datenerfassung und –pflege im Betriebssystem • Anlage und Pflege der Personalakten • Ansprechpartner bei lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen • Melde- und Bescheinigungswesen • Erstellung von Verträgen und Zeugnissen • Sichtung von Bewerbungsunterlagen

• Personalauswahl, -planung und -gewinnung • Personaleinsatz, -entlohnung, -freistellung • Personalentwicklung, -verwaltung, -organisation • Personalmanagement • Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht • Personalverwaltung im HCM • Buchung der Löhne und Gehälter in SAP ERP 6.0 + Ausbildereignung IHK