Tina Baumgardt

Bis 2008, Sekretärin, TheaterTotal
Bochum, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Über 17 Jahre umfassende Erfahrungen in Büroadmini
selbstständige Tätigkeit als Sekretärin
sehr gute PC-Kenntnisse MS Office
perfektes
stilsicheres Deutsch
kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstra
Selbstständiges Termin- und Telefonmanagement
- Erstellen und Führen von Ablaufplänen
Diagrammen
Statistiken
Prüflisten
Jahres- und Zeitnachweisen
Kundenbetreuung
Rechnungserstellung
Führen der Tageskasse

Werdegang

Berufserfahrung von Tina Baumgardt

  • 2 months, Mar 2010 - Apr 2010

    Büroleitung

    Berliner Ölmanufactur GmbH

  • 9 months, Mar 2009 - Nov 2009

    Büroleitung

    BOGA GmbH

  • 5 months, Aug 2008 - Dec 2008

    Sekretärin

    Exona Gerüstbau GmbH

    - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Erstellen der Korrespondenz - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post - Selbständiges Telefonmanagement - Erstellen und Führen von Zeitnachweisen - Rechnungserstellung - Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Sitzungen

  • 1 year and 1 month, Mar 2007 - Mar 2008

    Sekretärin

    TheaterTotal

    - Organisation des gesamten Sekretariats - bearbeiten der Eingangspost, dazugehörige Unterlagen beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen - Terminvorbereitung, d.h. erforderliche Unterlagen beschaffen und zusammenstellen - Terminüberwachung der Geschäftsleitung - Kundenpflege und Kundenkontakte - Koordinationsstelle zwischen der Geschäfts- leitung und den weiteren Bereichen des Unternehmens - Steuerung des zentralen Materialeinkaufs - Empfang und Bewirtung von

  • 1 year and 5 months, Sep 2004 - Jan 2006

    kaufmännische Angestellte

    Media Markt

    - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Korrekter Ablauf der Buchhaltung - Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Verkauf, Service, Lager

  • 5 months, Aug 2003 - Dec 2003

    Teamsekretärin

    Dr. Illner AG

    - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Organisation von Workshops - Datenbankrecherche und –pflege

  • 2 years and 1 month, Jan 2001 - Jan 2003

    Sekretärin

    Ish Gmbh & Co. KG

    - allg. Sekretariatsaufgaben - allg. Organisations- u. Verwaltungstätigkeiten - Führen von Anwesenheitslisten - Empfang u. Bewirtung von Gästen - selbstädniges Telefon- u. Terminmanagment

  • 7 years and 6 months, Sep 1992 - Feb 2000

    Sekretärin

    AKG GmbH

    - allg. Sekretariatsaufgaben - Organisation und Betreuung von Veranstaltungen - Terminplanung und Überwachung - Erstellen von Ablaufplänen und Diagrammen - Erstellen und Führen von Statistiken - Datenbankrecherche in einem Großrechnersystem - Bearbeitung von Prüflisten - Schriftverkehr

Sprachen

  • German

  • English

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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