Tina Engmann

 Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft  Abwicklung von Korrespondenz und Schriftverkehr  Gesprächs Vor- und Nachbereitung  Koordination und Organisation von Terminen  Planung von Veranstaltungen  Erstellung von Präsentationsunterlagen  Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben  Pflege von Kundenstamm- und Artikeldaten im Warenwirtschafts-system  Projektarbeiten

 Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung  Erstellen von Korrespondenz  Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten  Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen  Vor- und Nachbereitung von Meetings  Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsführung  Verantwortung über die Behandlung streng vertraulicher Geschäftsvorgänge und Akten

 Personaladministration von 50 Mitarbeitern  Verwaltung des Zeiterfassungssystems  Vorbereiten der Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung  Materialeinkauf  Verwaltung der Kasse  Rechnungskontrolle  Unterstützung des Niederlassungscontrollings  Unterstützung der Niederlassungsleitung bei Projekten

 Erfassung von Kundenaufträgen  Vorbereiten von Aufträgen zum Versand  Bearbeiten von Ladeaufträgen  Erstellen von Kommissionier- Aufträgen  Buchen von Warenausgängen  Bearbeiten von Transportdokumenten  Kontakte zu Spediteuren, Rechnungsprüfung