Tina Schöttle

selbstständige, gründliche und umfassende Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Erstellung von Antworten schriftlicher/telefonischer Anfragen, Terminplanung, Gremienorganisation inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung/-erstellung, Koordination von Kommentierungen, schriftlichen Beschlüssen und Workshops, Erstellung von Newslettern/Pressemeldungen, Assistenz Projektmanagement, Poweruserin, Datenbankpflege, Koordination von Dienstreisen, etc.

Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats, selbstständige Erstellung von Antwortentwürfen schriftlicher Anfragen, Terminplanung, Beantwortung telefonischer Anfragen, Organisation von Sitzungen von Gremien/Ausschüssen/Arbeitsgruppen inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung/-erstellung von Sitzungen, Koordination von Kommentierungen und Workshops, Koordinierung schriftlicher Beschlussanträge, Erstellung von Newslettern , Koordination von Dienstreisen, etc.

Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge des Sekretariats, wirksame Unterstützung der Leiterin bei den Führungsaufgaben, Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, eigene Entwürfe sowie selbstständig, Terminplanung, Organisation von Sitzungen von Gremien/Ausschüssen/Arbeitsgruppen, Koordination von Dienstreisen, Datenbankpflege, Erstellung sowie Vor- und/oder Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherche, Einholung von Auskünften, Abstimmung mit anderen Abteilungen

- Öffnung, Verteilung und Dokumentation der Eingangspost - Verwaltung und Registratur des Schriftgutes - Erstellung von ausführlichen Stellungnahmen nach Diktat mit Zehnfingersystem - Vermitteln der internen und externen Telefonate