Tina Schöttle
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Tina Schöttle
- Bis heute 1 Jahr und 8 Monate, seit Nov. 2023
Assistentin des Geschäftsführenden Vorstandes
AOK Bundesverband GbR
- Bis heute 5 Jahre, seit Juli 2020
Sachbearbeiterin
Bundesärztekammer
selbstständige, gründliche und umfassende Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Erstellung von Antworten schriftlicher/telefonischer Anfragen, Terminplanung, Gremienorganisation inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung/-erstellung, Koordination von Kommentierungen, schriftlichen Beschlüssen und Workshops, Erstellung von Newslettern/Pressemeldungen, Assistenz Projektmanagement, Poweruserin, Datenbankpflege, Koordination von Dienstreisen, etc.
- 10 Jahre, Juli 2010 - Juni 2020
Teamassistentin
Bundesärztekammer
Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats, selbstständige Erstellung von Antwortentwürfen schriftlicher Anfragen, Terminplanung, Beantwortung telefonischer Anfragen, Organisation von Sitzungen von Gremien/Ausschüssen/Arbeitsgruppen inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung/-erstellung von Sitzungen, Koordination von Kommentierungen und Workshops, Koordinierung schriftlicher Beschlussanträge, Erstellung von Newslettern , Koordination von Dienstreisen, etc.
- 6 Jahre und 4 Monate, März 2004 - Juni 2010
Chefsekretärin
Bundesärztekammer
Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge des Sekretariats, wirksame Unterstützung der Leiterin bei den Führungsaufgaben, Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, eigene Entwürfe sowie selbstständig, Terminplanung, Organisation von Sitzungen von Gremien/Ausschüssen/Arbeitsgruppen, Koordination von Dienstreisen, Datenbankpflege, Erstellung sowie Vor- und/oder Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherche, Einholung von Auskünften, Abstimmung mit anderen Abteilungen
Ausbildung von Tina Schöttle
- 2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2001 - Jan. 2004
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
Amt für Immissionsschutz Brandenburg
- Öffnung, Verteilung und Dokumentation der Eingangspost - Verwaltung und Registratur des Schriftgutes - Erstellung von ausführlichen Stellungnahmen nach Diktat mit Zehnfingersystem - Vermitteln der internen und externen Telefonate
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen
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