Tiziana Platia

Abarbeitung der Aufträge und gestellten Aufgaben; Kundensupport – Telefon und E-Mail - und Kundenbetreuung; Anfragen der Kunden bearbeiten; Fragen zu Produkten beantworten und Angebote / Aufträge erstellen; Bearbeitung von Retouren.

Begrüßung, Check-in und Betreuung der Gäste; Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste inklusive Rechungslegung; Annahme von Reservierungen und Einpflegen in das Computersystem Kassenverantwortung; Durchführung administrativer Empfangsarbeiten

- Aufträge und Rechnungen erstellen und bearbeiten; - Digitale Einlagerung von Hilfsmitteln; - Informationsaustausch mit Kostenträgern, Pflegeeinrichtungen, Ärzten und Therapeuten; - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

• Prüfung, Kontierung und Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen • Abstimmung der Konten und Klärung/Überwachung offener Posten • Abwicklung des Zahlungsverkehrs • Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben • Beobachtung und Durchführung des Mahnwesens

• Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Kontrolle und Buchführung • Bestellungen und allgemeine Büroarbeiten • Verantwortlich für die Lohnbuchhaltung (Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren Auswertung)

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch und administrativ • Bearbeitung der Tagespost • Buchhaltung - Rechnungsprüfung und deren Buchung • Unterstützung beim Monats- und Jahresabschlüsse • Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung • Reisemanagement, Terminorganisation und -koordination

Administrative Aufgaben: • Korrespondenz verwalten und erledigen • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten • Besucher empfangen Finanztechnische Aufgaben: • Bearbeitung von Zahlungen • Rechnungsstellung • Einkauf und Beschaffung

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