Tobias Hacke

Ganzheitliche Steuerung und Optimierung des Debitorenprozesses Optimierung des Cashflows Präzise Abbildung aller Forderungen Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen Verarbeitung und Zuordnung eingehender Zahlungen Überwachung offener Posten Analyse von Kundenkonten und Klärung von Differenzen Zusammenarbeit mit Collections-Teams Durchführung von Kontenabstimmungen Erstellung von Reports und Analysen Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei internen und externen Audits

vorbereitende Kreditorenbuchhaltung Buchung und Prüfung von Warenrechnungen und Leergutrechnungen Erfassung von Transportaufträgen und Leergutscheinen im System Bearbeitung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen Buchung und Kontrolle von Transportrechnungen Bearbeitung von Gutschriftsanforderungen Ansprechpartner für Lieferanten und Großkunde ALDI Nord Ablage von Dokumenten und Lieferscheinen Kaufmännische Unterstützung der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Abschlüssen

Unterstützung Kolleg*innen crossfunctional im Payroll Department bei Prozessumsetzung - administrative Tätigkeiten Postbearbeitung Personalaktenprozesse / digitales Dokumentenmanagement Übernahme Routinearbeiten z.B. Serienbrieferstellung Datenpflege in Personalverwaltungs- und Abrechnungssystemen First Level Support / telefonischer Erstkontakt für Stores, Offices, Ämtern, Behörden Beantwortung von Anfragen unter Verwendung von Tarifverträgen, Handbüchern, Richtlinien, Systemen Erstellung Arbeitszeugnisse

Bedarfsanalyse / Beratung - stetiger Austausch mit den Kund*innen Schnittstelle zwischen den Kund*innen / Lichtplanungsbüro Homeberatung bei den Kund*innen B2B / Projekt-/ und Lichtplanungen After Sales Service und gezielte Kund*innenbindung Hauptverantwortung Back Office: Bearbeitung / Kontrolle aller Aufträge / Angebote im Store (Liefertermin, Vollständigkeit, ausstehende Zahlungen) Kontrolle / Organisation / Ansprechpartner - Kommissionslager / Reparaturen / Reklamationen / Kasse

Bedarfsanalyse / Beratung - stetiger Austausch mit den Kund*innen 3D-Einrichtungsplanung - Grundriss Visualisierung im Planungstool Schnittstelle zwischen den Kund*innen / Innenarchitekt*innen Homeberatung bei den Kund*innen B2B / Projektplanungen After Sales Service und gezielte Kund*innenbindung Store-Kommunikation und Visual Merchandising

Kund*innenberatung und Verkauf, Stammkund*innenpflege, Kassiertätigkeiten und Reklamationsbearbeitung, Umbau und Präsentation des Warenangebots, Unterstützung der Visual Merchandiser*innen, Warenannahme und -kontrolle, Sortimentspflege und Lagerorganisation, Verantwortung Shoes / Accessories Woman und Men

Kund*innenberatung und Verkauf, Stammkund*innenpflege, Kassiertätigkeiten und Reklamationsbearbeitung, Umbau und Präsentation des Warenangebots, Unterstützung der Visual Merchandiser*innen, Warenannahme und -kontrolle, Sortimentspflege und Lagerorganisation

Kund*innenberatung und Verkauf, Stammkund*innenpflege, Kassiertätigkeiten und Reklamationsbearbeitung, Umbau und Präsentation des Warenangebots, Unterstützung der Visual Merchandiser*innen, Warenannahme und -kontrolle, Sortimentspflege und Lagerorganisation

Vor- und Nachbereiten der Musterkollektionen für den Verkauf, Vorbereitung und Durchführung der Ordertermine, Neukund*innenakquise und Bestandskund*innenpflege, Besuch bei den Einzelhändler*innen vor Ort im Verkaufsgebiet Nord, Kostenanalyse, Mitarbeit auf Modemessen (PREMIUM in Berlin)

allgemeine Managementgrundlagen, BWL, VWL, Rechnungswesen, Recht, Wirtschaftsinformatik, Brandmanagement, Modemarketing, Grundlagen für Einkauf, Vertrieb, Produktmanagement, Modedesign, Kollektionsgestaltung, Schnitttechnik, Fertigungstechnik, Textiltechnologie, Photoshop, Illustrator, InDesign