Tom Janczyk

- Erstellung und Pflege des projektbezogenen Berichtswesens mit Schwerpunkt Bauvorbereitung - Mitwirkung bei Budgetplanung, Mittelbereitstellung und Mittelabflussplanung - Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen - Überwachung des Termincontrollings in MS Project - Auftrags- und Nachtragsmanagement für Planungsverträge - Pflege und Weiterentwicklung der SAP S/4 HANA Landschaft (Module FI, CO, BW) als Key User - Mitarbeit an langfristiger Unternehmensplanung und Wirtschaftsplanung

- Kalkulation von Fahrzeugbaureihen innerhalb SAP R/3 und S/4 HANA (Module FI, CO, BW) - Analyse der monatlichen Kalkulation und Sicherstellung der korrekten Produktionskosten - Entwicklung, Testing und Einführung von VBA-Makros zur Prozessautomatisierung - Initiierung und Führung von Workshops im Rahmen als Head of Continuous Improvement Process (CIP) - Auswertung und Berichterstattung von Prozessverbesserungen im Rahmen als Head of CIP - laterale Führung von 11 Mitarbeitern im Rahmen als Head of CIP

- Angebotskalkulation für Facility Management Dienstleistungen unter Bezugnahme div. Gesetze und Verordnungen - Erstellen von objektbezogenen Konzepten und Angeboten - Vorbereitung der Vertragsunterlagen bei Zuschlags- bzw. Auftragserteilung - Weiterentwicklung und Einführung von Kalkulationsvorlagen zur Prozessoptimierung - proaktive Implementierung eines Vertragsunterlagenordners - Auswertung von bestehenden Aufträgen unter Bezugnahme der Deckungsbeiträge sowie Durchsetzung von Preisoptimierungen

- Verwaltung und Digitalisierung von Kundenakten mittels spezieller Scanner sowie einer hauseigenen Software - Planung der to-do’s zur Einführung einer KI-basierten Arbeitszeiterfassung, welche die Personalkosten autonom den jeweiligen Kostenstellen zuweist - Testing der Arbeitszeiterfassung zur Fehleridentifizierung sowie Rücksprache mit dem Developer-Team, um potenzielle Verbesserungen zu initiieren

Aneignung der fachtheoretischen sowie praktischen Kenntnisse im Bereich des Büromanagements (Buchhaltung, Personalwesen, Marketing, Angebotskalkulation, Bedarfsanalyse, Präsentationstechniken