Tony Anh Tuan Ngo

- Abwicklung von Kundenaufträgen - Unterstützung des Außendienstes - aktive Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern -Stammdatenpflege - allgemeine administrative Aufgaben

- Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen - Überwachung der Zahlungs- und Liefertermine - Unterbreitung und Einholung der Angebote - Kontrolle der Eingangsrechnungen - Erstellung der Ausgangsrechnungen - Führung und Verwaltung von Personalakten, z.B. Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten - Erledigung der allgemeinen Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben - Abwicklung des Schriftverkehrs nach außen, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden etc.

- Einlagerung von halbfertigen und versandfertigen Artikeln mit Buchung ins Warenwirtschaftssystem - Kommissionierung nach Auftragsterminliste unter Einhaltung von Fifo und Eingabe in den Versandvorschlag - Einhaltung von Lieferterminen - Beachtung von hinterlegten Meldungen, z.B. Kennzeichnung von Senungen nach Reklamationen, Kennzeichnung nach Änderungen, etc. - Anbringung und Etikettierung von Versandlabeln und Überprüfung der Lieferung nach dem 4-Augen.Prinzip

- Überprüfen von Begleitpapieren nach betrieblichen Vorgaben und unter Berücksichtigung von Zoll- und Gefahrgutvorschriften - Entladen von Gütern - Zusammenstellen und Verpacken von Gütern, Auswahl der geeigneten Verpackung - Verladen und Verstauen von Sendungen entsprechend der Gütereigenschaften und Verkehrsmittel - Bearbeitung von Versand- und Begleitpapieren - Mitwirken beim Erstellen des Tourenplans - Mitwirken bei logistischen Planungs- und Organisationsprozessen etc.