
Ulrike Hanke
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ulrike Hanke
Administrative Aufgaben (Personalinfosystem, Verträge, Bescheinigungen) Reporting (Budgetplanung, Erstellung von HR-Budgetprognosen, Rechnungen) Beratung von Teamleitern und Mitarbeitern in Vergütungsfragen Vierteljährlicher KPI-Bericht Payroll Deutschland (Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Analysen) Schnittstelle zum HR Controlling und zum Finance-Bereich DATEV externes Berichtswesen (Rente, Steuern,...) DEÜV Daten Reporting & Audits HR-Tax-Specialist Globale Mobilität & Workation
Unterstützung des belgischen CHRO in allen Fragen des deutschen HR Managements; konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat; vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnabrechnung; Führung der Personalakten; Bescheinigungswesen, Schriftverkehr; Ein- und Austrittsmanagement; Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen HR-Themen wie auch in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung der GF in allen Fragen des HR Managements; Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung; Führung der Personalakten, Zeitwirtschaft, Bescheinigungswesen, Schriftverkehr; Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen etc.; Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen HR-Themen, in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen; Steuerung des Recruiting-Prozesses
- 1 Jahr und 5 Monate, Jan. 2019 - Mai 2020StreetScooter GmbH
Personalsachbearbeiterin SP Lohn und Gehalt
Vorbereitende Gehaltsabrechnung für zentr. Abrechnungsstelle + Sicherstellung aller erforderlichen Unterlagen der Mitarbeiter, Führung Personalakten, Bearbeitung lohnsteuer- und sv-rechtlicher Fragen, Auswertungen, Statistiken, Entsendebescheinigungen, Verantwortung für das Bescheinigungs- u. Meldewesen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, Tätigkeiten bei Prozessoptimierungen, Allg. admin. Tätigkeiten (Korrespondenz, Rechnungseingangsprüfung etc.)
- 1 Jahr und 1 Monat, Dez. 2017 - Dez. 2018
Personalsachbearbeiterin
Sindra Logistik & Services GmbH & Co. KG
Beratung der Führungskräfte in allen HR-Themen Personalbetreuung und Bewerbermanagement Verantwortliche Bearbeitung von Ein- und Austritten inklusive Vertragserstellung und Betriebsratsanhörungen Kaufmännische Ausbilderin mit fachlicher Verantwortung Ansprechpartnerin für Personaldienstleister Vorbereitende Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung Verwaltung des Zutrittsverwaltungsprogramms Dexicon
- 1 Jahr und 9 Monate, März 2016 - Nov. 2017
Personalsachbearbeiterin
Bonback GmbH & Co. KG
Eintrittsprozesse: Stammdatenpflege und Änderungsmanagement Planung von Willkommensveranstaltungen Erstellung von Stellenbeschreibungen und Arbeitszeugnissen Vertragsvereinbarungen für tarifliche Mitarbeiter Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeiter Auswertung der SAP HCM-Daten für die Geschäftsführung Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung Mitwirkung bei der SAP Einführung Verwaltung des Zutrittsverwaltungsprogramms Dexicon
- 11 Monate, Apr. 2015 - Feb. 2016
Personalsachbearbeiterin
Quip AG, Baesweiler
Im Kundeneinsatz bei Bonback GmbH & Co. KG: Mitarbeiterbetreuung: Vertragswesen, Einstellungs- und Austrittsprozesse, Gehaltsabrechnungen, Führen der Personalakten Arbeitszeiterfassung und -abrechnung Erstellung von Personalstammdaten für die Entgeltabrechnung Ansprechpartnerin für Führungskräfte Pflege der Schulungsmatrix und der Mitarbeiterliste Aufbau eines einheitlichen Personalmanagementsystems Optimierung der organisatorischen Abläufe
- 11 Monate, Mai 2014 - März 2015
Personalsachbearbeiterin
Hermann GmbH Office + IT Service
im Kundeneinsatz bei Computacenter AG & Co. oHG, Kerpen Beratung der Führungskräfte in allen HR-Themen und Unterstützung der HR-Business-Partner Bearbeitung von SAP-Reports Beratung bei Personalabbaumaßnahmen und Umstrukturierung des Vertriebs
- 1 Jahr und 6 Monate, Nov. 2012 - Apr. 2014
Assistentin Personalleiter Discount national
Penny-Markt GmbH
Führung des Sekretariats des Bereichsleiters Reise- und Sitzungsmanagement und Rechnungsprüfung Koordinatorin für die Auszubildenden und Mitarbeiterbetreuung des HR Teams Zentrale Pflege des SAP-Orgmanagements für die Zentrale Ansprechpartnerin für das regionale Personalwesen
- 8 Jahre und 8 Monate, März 2004 - Okt. 2012
HR Assistant
SIG International Services GmbH
Personalbetreuung Bereich „Sleeves Operations“ Personalverwaltung Leitendr Angestellter/Auslandsentsandten Fachliche/disziplinarische Betreuung kaufmännischer Auszubildender Unterstützung bei der Personalplanung Ausbildungsbeauftragte Personalreferat inklusive Recruiting neuer Auszubildenden Projekte: Reorganisation Ausbildung f.Industriekaufleute Administrative Betreuung Expatriates Erstellung Management Review Profiles in Englisch
- 3 Jahre und 9 Monate, Juni 2000 - Feb. 2004
Personalassistentin
Elégance, Rolf Offergelt GmbH
• Bewerber- und Aushilfenmanagement • Einführung eines Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystems
- 17 Jahre, Juni 1983 - Mai 2000
Kfm. Angestellte
Diverse Anstellungen im kaufmännischen Bereich und Familienphase
- 2 Jahre und 10 Monate, Aug. 1980 - Mai 1983
Ausbildung zur Hotelkauffrau
Hotel "Germania", Düren
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
Französisch
Grundlagen
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