Ulrike Hanke

Administrative Aufgaben (Personalinfosystem, Verträge, Bescheinigungen) Reporting (Budgetplanung, Erstellung von HR-Budgetprognosen, Rechnungen) Beratung von Teamleitern und Mitarbeitern in Vergütungsfragen Vierteljährlicher KPI-Bericht Payroll Deutschland (Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Analysen) Schnittstelle zum HR Controlling und zum Finance-Bereich DATEV externes Berichtswesen (Rente, Steuern,...) DEÜV Daten Reporting & Audits HR-Tax-Specialist Globale Mobilität & Workation

Unterstützung des belgischen CHRO in allen Fragen des deutschen HR Managements; konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat; vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnabrechnung; Führung der Personalakten; Bescheinigungswesen, Schriftverkehr; Ein- und Austrittsmanagement; Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen HR-Themen wie auch in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Unterstützung der GF in allen Fragen des HR Managements; Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung; Führung der Personalakten, Zeitwirtschaft, Bescheinigungswesen, Schriftverkehr; Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen etc.; Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen HR-Themen, in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen; Steuerung des Recruiting-Prozesses

Vorbereitende Gehaltsabrechnung für zentr. Abrechnungsstelle + Sicherstellung aller erforderlichen Unterlagen der Mitarbeiter, Führung Personalakten, Bearbeitung lohnsteuer- und sv-rechtlicher Fragen, Auswertungen, Statistiken, Entsendebescheinigungen, Verantwortung für das Bescheinigungs- u. Meldewesen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, Tätigkeiten bei Prozessoptimierungen, Allg. admin. Tätigkeiten (Korrespondenz, Rechnungseingangsprüfung etc.)

Beratung der Führungskräfte in allen HR-Themen Personalbetreuung und Bewerbermanagement Verantwortliche Bearbeitung von Ein- und Austritten inklusive Vertragserstellung und Betriebsratsanhörungen Kaufmännische Ausbilderin mit fachlicher Verantwortung Ansprechpartnerin für Personaldienstleister Vorbereitende Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung Verwaltung des Zutrittsverwaltungsprogramms Dexicon

Eintrittsprozesse: Stammdatenpflege und Änderungsmanagement Planung von Willkommensveranstaltungen Erstellung von Stellenbeschreibungen und Arbeitszeugnissen Vertragsvereinbarungen für tarifliche Mitarbeiter Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeiter Auswertung der SAP HCM-Daten für die Geschäftsführung Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung Mitwirkung bei der SAP Einführung Verwaltung des Zutrittsverwaltungsprogramms Dexicon

Im Kundeneinsatz bei Bonback GmbH & Co. KG: Mitarbeiterbetreuung: Vertragswesen, Einstellungs- und Austrittsprozesse, Gehaltsabrechnungen, Führen der Personalakten Arbeitszeiterfassung und -abrechnung Erstellung von Personalstammdaten für die Entgeltabrechnung Ansprechpartnerin für Führungskräfte Pflege der Schulungsmatrix und der Mitarbeiterliste Aufbau eines einheitlichen Personalmanagementsystems Optimierung der organisatorischen Abläufe

im Kundeneinsatz bei Computacenter AG & Co. oHG, Kerpen Beratung der Führungskräfte in allen HR-Themen und Unterstützung der HR-Business-Partner Bearbeitung von SAP-Reports Beratung bei Personalabbaumaßnahmen und Umstrukturierung des Vertriebs

Führung des Sekretariats des Bereichsleiters Reise- und Sitzungsmanagement und Rechnungsprüfung Koordinatorin für die Auszubildenden und Mitarbeiterbetreuung des HR Teams Zentrale Pflege des SAP-Orgmanagements für die Zentrale Ansprechpartnerin für das regionale Personalwesen

Personalbetreuung Bereich „Sleeves Operations“ Personalverwaltung Leitendr Angestellter/Auslandsentsandten Fachliche/disziplinarische Betreuung kaufmännischer Auszubildender Unterstützung bei der Personalplanung Ausbildungsbeauftragte Personalreferat inklusive Recruiting neuer Auszubildenden Projekte: Reorganisation Ausbildung f.Industriekaufleute  Administrative Betreuung Expatriates  Erstellung Management Review Profiles in Englisch

• Bewerber- und Aushilfenmanagement • Einführung eines Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystems