Ulrike Hanke

Angestellt, HR Generalistin - Administration, ModuleWorks GmbH
Aachen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Personalsachbearbeitung
Assistentin Personalleiter national
Assistentin Personalreferat
Weiterbildung zur Personalfachkauffrau
große Erfahrung mit SAP R3 HCM
Arbeitsrecht
vorbereitende Gehaltsabrechnung
Ausbilderschein
Hotelkaufmann
Personalbetreuung
SAP HCM

Werdegang

Berufserfahrung von Ulrike Hanke

  • Bis heute 2 Jahre und 7 Monate, seit Jan. 2023

    HR Generalistin - Administration

    ModuleWorks GmbH

    Administrative Aufgaben (Personalinfosystem, Verträge, Bescheinigungen) Reporting (Budgetplanung, Erstellung von HR-Budgetprognosen, Rechnungen) Beratung von Teamleitern und Mitarbeitern in Vergütungsfragen Vierteljährlicher KPI-Bericht Payroll Deutschland (Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Analysen) Schnittstelle zum HR Controlling und zum Finance-Bereich DATEV externes Berichtswesen (Rente, Steuern,...) DEÜV Daten Reporting & Audits HR-Tax-Specialist Globale Mobilität & Workation

  • 1 Jahr, Jan. 2022 - Dez. 2022

    HR Assistant

    Crossrail Benelux NV

    Unterstützung des belgischen CHRO in allen Fragen des deutschen HR Managements; konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat; vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnabrechnung; Führung der Personalakten; Bescheinigungswesen, Schriftverkehr; Ein- und Austrittsmanagement; Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen HR-Themen wie auch in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen

  • 1 Jahr und 7 Monate, Juni 2020 - Dez. 2021

    HR Generalistin

    FC-Moto GmbH & Co. KG

    Unterstützung der GF in allen Fragen des HR Managements; Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung; Führung der Personalakten, Zeitwirtschaft, Bescheinigungswesen, Schriftverkehr; Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen etc.; Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen HR-Themen, in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen; Steuerung des Recruiting-Prozesses

  • 1 Jahr und 5 Monate, Jan. 2019 - Mai 2020

    Personalsachbearbeiterin SP Lohn und Gehalt

    StreetScooter GmbH

    Vorbereitende Gehaltsabrechnung für zentr. Abrechnungsstelle + Sicherstellung aller erforderlichen Unterlagen der Mitarbeiter, Führung Personalakten, Bearbeitung lohnsteuer- und sv-rechtlicher Fragen, Auswertungen, Statistiken, Entsendebescheinigungen, Verantwortung für das Bescheinigungs- u. Meldewesen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, Tätigkeiten bei Prozessoptimierungen, Allg. admin. Tätigkeiten (Korrespondenz, Rechnungseingangsprüfung etc.)

  • 1 Jahr und 1 Monat, Dez. 2017 - Dez. 2018

    Personalsachbearbeiterin

    Sindra Logistik & Services GmbH & Co. KG

    Beratung der Führungskräfte in allen HR-Themen Personalbetreuung und Bewerbermanagement Verantwortliche Bearbeitung von Ein- und Austritten inklusive Vertragserstellung und Betriebsratsanhörungen Kaufmännische Ausbilderin mit fachlicher Verantwortung Ansprechpartnerin für Personaldienstleister Vorbereitende Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung Verwaltung des Zutrittsverwaltungsprogramms Dexicon

  • 1 Jahr und 9 Monate, März 2016 - Nov. 2017

    Personalsachbearbeiterin

    Bonback GmbH & Co. KG

    Eintrittsprozesse: Stammdatenpflege und Änderungsmanagement Planung von Willkommensveranstaltungen Erstellung von Stellenbeschreibungen und Arbeitszeugnissen Vertragsvereinbarungen für tarifliche Mitarbeiter Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeiter Auswertung der SAP HCM-Daten für die Geschäftsführung Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung Mitwirkung bei der SAP Einführung Verwaltung des Zutrittsverwaltungsprogramms Dexicon

  • 11 Monate, Apr. 2015 - Feb. 2016

    Personalsachbearbeiterin

    Quip AG, Baesweiler

    Im Kundeneinsatz bei Bonback GmbH & Co. KG: Mitarbeiterbetreuung: Vertragswesen, Einstellungs- und Austrittsprozesse, Gehaltsabrechnungen, Führen der Personalakten Arbeitszeiterfassung und -abrechnung Erstellung von Personalstammdaten für die Entgeltabrechnung Ansprechpartnerin für Führungskräfte Pflege der Schulungsmatrix und der Mitarbeiterliste Aufbau eines einheitlichen Personalmanagementsystems Optimierung der organisatorischen Abläufe

  • 11 Monate, Mai 2014 - März 2015

    Personalsachbearbeiterin

    Hermann GmbH Office + IT Service

    im Kundeneinsatz bei Computacenter AG & Co. oHG, Kerpen Beratung der Führungskräfte in allen HR-Themen und Unterstützung der HR-Business-Partner Bearbeitung von SAP-Reports Beratung bei Personalabbaumaßnahmen und Umstrukturierung des Vertriebs

  • 1 Jahr und 6 Monate, Nov. 2012 - Apr. 2014

    Assistentin Personalleiter Discount national

    Penny-Markt GmbH

    Führung des Sekretariats des Bereichsleiters Reise- und Sitzungsmanagement und Rechnungsprüfung Koordinatorin für die Auszubildenden und Mitarbeiterbetreuung des HR Teams Zentrale Pflege des SAP-Orgmanagements für die Zentrale Ansprechpartnerin für das regionale Personalwesen

  • 8 Jahre und 8 Monate, März 2004 - Okt. 2012

    HR Assistant

    SIG International Services GmbH

    Personalbetreuung Bereich „Sleeves Operations“ Personalverwaltung Leitendr Angestellter/Auslandsentsandten Fachliche/disziplinarische Betreuung kaufmännischer Auszubildender Unterstützung bei der Personalplanung Ausbildungsbeauftragte Personalreferat inklusive Recruiting neuer Auszubildenden Projekte: Reorganisation Ausbildung f.Industriekaufleute  Administrative Betreuung Expatriates  Erstellung Management Review Profiles in Englisch

  • 3 Jahre und 9 Monate, Juni 2000 - Feb. 2004

    Personalassistentin

    Elégance, Rolf Offergelt GmbH

    • Bewerber- und Aushilfenmanagement • Einführung eines Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystems

  • 17 Jahre, Juni 1983 - Mai 2000

    Kfm. Angestellte

    Diverse Anstellungen im kaufmännischen Bereich und Familienphase

  • 2 Jahre und 10 Monate, Aug. 1980 - Mai 1983

    Ausbildung zur Hotelkauffrau

    Hotel "Germania", Düren

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

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