Ulrike Hollstein

Angestellt, Front Desk Receptionist, Grundfos GmbH
Düsseldorf, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Personal Assistant
Teamassistenz
Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltung
Administration
Deutsch
Sekretariat
Büromanagement
MS Office
Englische Sprache
Outlook
Reiseplanung
Microsoft Excel
BEA
Fristenüberwachung
SAP
CRM
DATEV

Werdegang

Berufserfahrung von Ulrike Hollstein

  • Current 11 months, since Jul 2025

    Front Desk Receptionist

    Grundfos GmbH
  • Current 3 years and 5 months, since Jan 2023

    Assistentin der Geschäftsführung

    Unternehmensberatung

  • 5 years and 1 month, Jan 2018 - Jan 2023

    Personal Assistant | Partnerassistentin

    Gleiss Lutz

    Korrespondenz, Präsentationen, Terminkoordination, Reise-planung/-kosten, Rechnungsstellung, Fristenkontrolle, Betreuung Anwaltspostfach beA, Projekte, Aktenführung

  • 1 year and 7 months, Jun 2016 - Dec 2017

    Personal Assistant | Partnerassistentin

    Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Assistenz

  • 1 year and 4 months, Feb 2015 - May 2016

    Familienauszeit

    Integration chinesische Gasttochter (heute Studium in Berlin), Elternbetreuung

  • 6 years and 10 months, Apr 2008 - Jan 2015

    Personal Assistant | Partnerassistentin

    Allen & Overy LLP | Oppenhoff & Partner - Partnerassistenz für Rolf Koerfer

  • 10 years and 7 months, Sep 1997 - Mar 2008

    Personal Assistant | Partnerassistentin

    Shearman & Sterling LLP

    Wochenend- und Abendsekretärin

  • 6 years and 1 month, Jun 1995 - Jun 2001

    Exportsachbearbeiterin | Elternzeit

    Keramag AG, Ratingen

    Verkauf und Abwicklung von Sanitärartikeln weltweit mit Schwerpunkt Osteuropa, Akquisition, Messebeteiligungen (1997-2001 Erziehungsurlaub, 2 Kinder geb. 1997 und 1998). 09/97 Beginn als Abendsekretärin bei Shearman & Sterling

  • 5 years and 6 months, Jan 1990 - Jun 1995

    Exportsachbearbeiterin

    Itochu Deutschland GmbH, Düsseldorf

    Chemikalienhandel weltweit, Schwerpunkt Osteuropa. Angebotserstellung bis Zahlungsabwicklung, Akquise, Messebeteiligungen, Vertragsverhandlungen im Ein- und Verkauf; Erstellung von Statistiken, Sonderprojekte

  • 7 years and 5 months, Aug 1982 - Dec 1989

    Exportsachbearbeiterin

    Buderus Aktiengesellschaft

    Geschäftsbereich Großküchentechnik, weltweiter Versand von Großküchen, Erstellung von Exportpapieren, Bearbeitung von Akkreditiven, Auftragsannahme bis zur Zahlungsverfolgung

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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