Ursel Henseling-Störtzer
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ursel Henseling-Störtzer
- Current 5 years and 5 months, since Jan 2021
Virtuelle Assistentin
UHS Büroservice & -organisation
Bürodienstleistungen/Virtuelle Assistenz, klassisches Backoffice, Projektassistenz, Schreibbüro, Korrektorat, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Datenerfassung, vorbereitende Buchhaltung, Entgeltabrechnungen u.v.m.
- 16 years and 6 months, May 2004 - Oct 2020
Schreibbüro/Sekretariatsdienst nebenberuflich
Ursel Henseling-Störtzer Schreib- & Sekretariatsdienst
Schreib- und Buchhaltungstätigkeiten auf selbständiger Basis
Assistentin/Sachbearbeiterin Vertrieb, Assistenz der Leitung Vertrieb und Marketing
- 1 year and 5 months, Dec 2016 - Apr 2018
Teamassistentin Vertrieb & Marketing
Pharmaserv GmbH & Co. KG (über Persona Service)
Teamassistenz/Assistenz Leitung Vertrieb und Marketing, Schwerpunkt Vertrieb
- 2 months, Oct 2016 - Nov 2016
Sachbearbeiterin
Rechtsanwalt Robert Schiller
- 4 years and 3 months, Jan 2011 - Mar 2015
Büroleiterin/Leiterin Betriebsbüro (Administrativer Produktionssupport)
Novartis Vaccines and Diagnostics GmbH
Anlagen und Freigaben von Prozessaufträgen, Buchen von Produktionsvorgängen über SAP, Anlegen von Proben über LIMS, Materialbeschaffung über SAP und andere, Ansprechpartner für administrative Tätigkeiten für Team (ca. 35 Personen), Erstellen von Arbeitshilfen, Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und Abteilungen
- 1 year and 10 months, Mar 2009 - Dec 2010
Administrativer Produktionssupport (Leiterin Betriebsbüro)
Novartis Vaccines and Diagnostics (über Persoplan)
Aufräge anlegen und freigeben, Buchen von Produktionsvorgängen, Proben anlegen, Materialwirtschaft, Kommunikation mit anderen Bereichen
- 3 years, Jan 2006 - Dec 2008
Büroangestellte
EMCO Wheaton GmbH, Kirchhain (über Persoplan)
Pflege von Auftragsbestätigungen, Bestellanforderungen erstellen (beides SAP), Kundenbetreuung, Ablage (ca. 1,5 Jahre), vorher Buchen von Produktionsvorgängen über MOVEX
- 4 years and 6 months, Jul 2002 - Dec 2006
Kleinunternehmerin
Schreib- und Sekretariatsdienst
Schreibarbeiten nach Diktat oder Stichworten, hauptsächlich Gutachten für Psychiater und Psychotherapeuten, Diplom- und Doktorarbeiten für Privatpersonen, Buchhaltungstätigkeiten für Kleinunternehmen
- 8 years and 3 months, Apr 1994 - Jun 2002
Anwalts- und Notariatssekretärin
Rechtsanwälte Aretz & Flotho, Marburg
Schreiben von Mandanten- und Gerichtskorrespondenz nach Diktat oder Stichworten, teilweise selbständig, Führen Kassenbuch, Mandantenbetreuung, Terminplanung, Telefondienst, Ablage, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Büromaterialbestellung und -verwaltung,
- 1 year and 6 months, Oct 1992 - Mar 1994
Kleinunternehmerin
Schreibbüro, Marburg
Schreibarbeiten nach Diktat oder Stichworten für Privatpersonen, Autoren, Psychologen, Rechtsanwälte, Chemiker, Biologen
- 3 years and 9 months, Feb 1989 - Oct 1992
Sekretärin
Philipps-Universität Marburg, Fachbereich Chemie
allgemeiner Schriftverkehr nach Diktat und selbständig, Schreiben von Publikationen in Deutsch und Englisch nach Diktat, Eingangsrechnungen bearbeiten, Überweisungen tätigen, Ansprechpartner für Diplomanden, Doktoranden, Studenten anderer Fachbereiche, Ausgabe von Scheinen an Studenten anderer Fachbereiche, Telefondienst, Terminplanung
- 1 year and 6 months, Jul 1987 - Dec 1988
Büroleiterin
SEDIMEX Mineralexplorationsgesellschaft mbH, München
Verwaltung/Betreuung der Gesellschafter, Korrespondenz, Ablage, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Terminplanung, Büromaterialbeschaffung, Rechnungsstellung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- 1 year and 9 months, Oct 1985 - Jun 1987
Sekretärin/Assistentin
PROVARIA Vertriebsgesellschaft mbH, München
Korrespondenz mit Kunden und Maklern nach Diktat oder selbständig, Terminplanung, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Terminplanung, Kundenbetreuung, Ansprechpartner für Makler etc. Telefondienst, Büromaterialbeschaffung
- 8 months, Feb 1985 - Sep 1985
Sekretärin
RNI Rhein-Nahe-Immobilien GbR, München
Korrespondenz mit Kunden und Maklern, Terminvereinbarung, vorbereitende Buchhaltung, selbständige Personalsachbearbeitung (Gehaltsberechnung, Auszahlung, Abrechnung mit Finanzamt, Kranken- und Rentenversicherungen), Telefondienst
- 1 month, Jan 1985 - Jan 1985
Fremdsprachensekretärin
Daisy Systems GmbH über Zeitarbeit Reuther GmbH, München
Korrespondenz nach Diktat in deutsch und englisch, Telefondienst in deutsch und englisch, Ablage
- 5 years and 4 months, Sep 1979 - Dec 1984
Sekretärin
Dr. Rüger-Gruppe, NL Berlin (zwei Unternehmen dieser Gruppe)
ca. 2 Jahre Sekretärin des technischen Leiters, mehr als drei Jahre des Prokuristen/Abteilungsleiters, Korrespondens/Schreibarbeiten nach Stenodiktat und selbständig, Terminplanung und -vergabe, Telefondienst, Betreuung von Kunden, Haushandwerkern, externen Handwerkern,externen Maklern, Zusammenarbeit mit Abteilung Hausverwaltung, vorbereitende Buchhalotungstätigkeiten, Ablage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ausbildung von Ursel Henseling-Störtzer
- 4 months, Dec 2015 - Mar 2016
Personalwesen
WBS Training AG (Fortbildung)
Personalwirtschaft (Personalbeschaffung, Personalverwaltung, Personalentwicklung), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht
- 2 years, Sep 1977 - Aug 1979
Fremdsprachensekretärin
Friedrich-List-Fachschule für fremdsprachliche Sekretärinnen/Sekretäre, Berlin
Fremdsprachen Englisch, Französisch, Büro-Management
Sprachen
English
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