Ursula Bellers

Angestellt, Recht & Auftragsmanagement, Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB
Böblingen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz
Projektassistenz
Büromanagement
Reisemanagement
Bewerbungsmanagement
Einkaufsorganisation
vorbereitende Buchhaltung
Marketing
Online Marketing
Google AdWords
Google Analytics
CRM
Vertriebsunterstützung
Kenntnisse in der Erwachsenenbildung
Korrespondenz

Werdegang

Berufserfahrung von Ursula Bellers

  • Bis heute 3 Jahre und 4 Monate, seit März 2022

    Recht & Auftragsmanagement

    Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB
  • 2 Jahre und 9 Monate, Juli 2019 - März 2022

    Assistentin

    Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB

    − Reisemanagement − Bewerbungsmanagement − Angebotserstellung − Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen − Protokollführung − allgemeine Korrespondenz in deutsch und englisch − Erstellung von Rechnungen − CRM − Adobe LiveCycle Designer − Pflege Intranet

  • 6 Monate, Jan. 2019 - Juni 2019

    Mitarbeiterin Administration

    Infoniqa Deutschland GmbH

    - Rechnungsfaktura - Telefonzentrale - Fuhrparkmanagement - Personalmanagement - Schulungsorganisation - Materialbestellung - Pflege Homepage

  • 1 Jahr und 6 Monate, Juli 2017 - Dez. 2018

    Assistentin der Geschäftsführung Marketing & Vertrieb

    Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V.

    Korrespondenz Terminmanagement Reisemanagement Google AdWords-Kampagnen erstellen und pflegen Printmedien Corporate Identity Messung des Werbeerfolgs Pflege der Homepage Controlling des Budgets Rechnungserstellung und -bearbeitung Vertriebsunterstützung

  • 3 Jahre und 1 Monat, Juni 2014 - Juni 2017

    Abteilungs-Assistentin

    Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB

    − Reisemanagement − Bewerbungsmanagement − Projekt-Controlling − Terminkoordination − Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen/Messen − Protokollführung − allgemeine Korrespondenz in deutsch und englisch − Beschaffung Zubehör Anlagenbau, Labor- / Verbrauchsmaterial − Erstellung von Rechnungen − Pflege der E-Mail-Verteiler − Pflege der Adressdatenbank

  • 6 Jahre und 1 Monat, Mai 2008 - Mai 2014

    Mitarbeiterin Interne Services

    vhs.Böblingen-Sindelfingen

    - Kursverwaltung - Korrespondenz eigenständig und nach Stichworten sowie Pflege und Ausbau der Serienbriefe - Erstellen von Verträgen für die Dozenten - Erstellen von Statistiken und Auswertungen - selbständige Verwaltung und Bestellung von Büromaterial - Gestaltung von Flyern und Infoblättern - Unterstützung bei der Programmplanung - Organisationsaufgaben wie Teilnehmerlisten und Prüfungseinladungen sowie Überwachung und Vorbereitung von Firmenschulungen - Mitarbeit in Projektteams

  • 6 Jahre und 5 Monate, Jan. 2001 - Mai 2007

    freie Mitarbeiterin vorbereitende Buchhaltung

    Wolf Production

    vorbereitende Buchhaltung

  • 6 Jahre und 11 Monate, Juli 2000 - Mai 2007

    Inhaberin

    Büroservice Bellers

    Bürodienstleistungen wie: - Sekretariatsdienst/Schreibservice (auch vor Ort) - vorbereitende Buchhaltung - Reisekostenabrechnungen

  • 3 Jahre und 9 Monate, Juni 2002 - Feb. 2006

    freie Mitarbeiterin im Sekretariat

    T-Systems SfR GmbH

    Korrespondenz, Empfang, Post, Organisation von Besprechungen, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Urlaubsplanung, Gleitzeitabrechnungen, Materialverwaltung- und -beschaffung, Rechnungsprüfung

  • 5 Monate, Jan. 2002 - Mai 2002

    Freie Mitarbeiterin

    CMC Produktionsges.

  • 2 Jahre, Juli 1998 - Juni 2000

    Sekretärin

    GVV Komunalversicherung

    - Schreiben von umfassenden juristischen Texten nach Band - Erstellen von Zahlungsanweisungen - allgemeine Registraturarbeiten

  • 2 Jahre und 4 Monate, Juni 1995 - Sep. 1997

    geringfügige Beschäftigung als Assistentin des Key Account Managers

    Wella AG

    Korrespondenz, Erstellen von Angeboten, erstellen und auswerten von Statistiken, Rechnungsprüfung, Terminkoordination

  • 6 Jahre, Feb. 1986 - Jan. 1992

    Assistentin Marketing

    CIV Versicherung

    Korrespondenz, Unterstützung bei Direktmarketing-Aktionen, Erstellen von Angeboten, Terminverwaltung

  • 1 Monat, Jan. 1986 - Jan. 1986

    Sachbearbeiterin/Sekretärin

    Gedelfi Großeinkauf GmbH + Co. KG

    Sachbearbeiterin/Sekretärin Abteilung Logistik

  • 2 Jahre und 10 Monate, März 1983 - Dez. 1985

    Mitabeiterin Innendienst

    Allianz Generalagentur Keller

    Korrespondenz, Beratung und Verkauf von Privat-Versicherungen, Aufnahme von Versicherungsschäden

  • 2 Monate, Jan. 1983 - Feb. 1983

    Bürogehilfin

    Allianz Versicherungs AG

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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