Ute Lang
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ute Lang
- Bis heute 8 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2017
Empfangsmitarbeiterin
GERNS & PARTNER rechtsanwälte und notare
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten (national und international) Telefonzentrale Abruf von Grundbuchauszügen sowie Handelsregisterauszügen (elektronisch) Unterstützung der Sachbearbeiter bei allgemeinen Bürotätigkeiten Terminkoordination Bearbeitung ausgehender und eingehender Post Bestellwesen Unterstützende Funktion bei notariellen Büro-Aufgaben (Urkunden nähen, beglaubigte Abschriften anfertigen) Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Besucherempfang, Betreuung und Bewirtung Koordination von Kunden und Kandidaten Telefonzentrale (Entgegennahme/Vermittlung) Terminüberwachung Vorbereitung von Meetings und internen Trainings Bestellwesen Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Unterstützung der Office Managerin (On- u. Offboarding von Mitarbeitern, Verwaltung Fuhrpark, Erstellen von Präsentationen, Recherche Aufgaben, Eventplanung, IT-Support)
- 6 Jahre und 9 Monate, Juni 2007 - Feb. 2014
Inhaberin eines kleinen Fitness-Studios
Fitness-Atelier - Ute Lang
Kundenbetreuung, -akquise, -empfang, -beratung, Vorbereitung Buchhaltung, Rechnungsstellung, Erstellen und Versenden von Mailings, Organisation von Events, Einarbeitung/Schulung Mitarbeiter, Terminkoordination, Mitgestaltung eigener Werbemaßnahmen, Pflege der Kundendaten, allgemeine Bürotätigkeiten
- 8 Jahre und 11 Monate, Juli 1998 - Mai 2007
Selbständige im Büroservice und Sportberatung
LEAD - International School for Aerobic, Fitness & Health, div. Fitness-Studios
Büroservice: Kundenbetreuung (persönlich auf Messen, telefonsich im Büro), Terminkoordination, Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung, Korrespondenz, Pflegen der Kundendatei, Mitentwicklung eines des LEAD eigenen Kundenverwaltungsprogramms. Sportberatung: Trainertätigkeiten, Terminvereinbarung, Kundendateiverwaltung, Telefonakquise, Empfang von Kunden, Mithilfe bei Organisation von Events.
- 1 Jahr und 6 Monate, Jan. 1997 - Juni 1998
Sekretärin - Bereich Controlling and Business Development
Fresenius AG (heutige Medical Care)
Erstellen von Präsentationen, Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bestellwesen, allgemeine Bürotätigkeiten
- 1 Jahr, Jan. 1996 - Dez. 1996
Sekretärin - Bereich Koordination und Recht
CNI Communications Network International GmbH & Co. KG
Bearbeitung nationaler und internationaler Korrespondenz - eigenständig und nach Diktat, Organisation von Geschäftsreisen, Terminkoordination, Vorbereitung von (Geschäftsführungs-)Meetings, allgemeine Bürotätigkeiten
- 10 Monate, März 1995 - Dez. 1995
Redaktionsassistentin - Bereich Lebensmittel Zeitung
Deutscher Fachverlag GmbH
Kontrolle formeller Standards von Redaktionstexten, Unterstützung bei Recherche und Produktion von Beiträgen, eigenverantwortliche Erledigung nationaler und internationaler Korrespondenz, teilweise selbstständige Auswahl von Pressetexten, Verantwortung für den organisatorischen Ablauf monatlicher Redaktionszyklen
- 2 Monate, Feb. 1995 - März 1995
Sekretärin
Amicus GmbH
Einsatz in verschiedenen Sekretariaten oder am Empfang.
- 4 Monate, Okt. 1994 - Jan. 1995
Auslandsaufenthalt in Vaucresson, Nähe Paris
Privat
- 2 Jahre und 3 Monate, Juli 1992 - Sep. 1994
Sekretärin
Bruckhaus, Westrick, Stegmann (heutige Freshfields) - Rechtsanwälte
Vorbereitung von zweisprachigen notariellen Urkunden, Schreiben von Korrespondenz und umfangreichen Vertragswerken auf deutsch und englisch, Organisation von Dienstreisen, Terminkoordination, Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten, Aktenführung
- 6 Monate, Jan. 1992 - Juni 1992
Sekretärin (Planstelle nach Ausbildung) - Bereich Verkauf Pharma
Hoechst AG
Empfang und Betreuung von Kunden, Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz in englisch und deutsch, Vorbereiten von Besprechungen, allgemeine Bürotätigkeiten
Assistentin/Sekretärin
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Ausbildung von Ute Lang
- 1 Jahr und 5 Monate, Sep. 1990 - Jan. 1992
Fremdsprachenkorrespondentin / Englisch
- 2 Jahre und 11 Monate, Juli 1986 - Mai 1989
Allgemeine Hochschule
Immanuel-Kant-Schule
Französisch, Englisch, Sport
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
Französisch
Grundlagen
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