Ute Reincke

Angestellt, Teamassistentin,, Architekturbüro, Hamburg
Hamburg, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Schriftverkehr in deutsch und englisch
Schriftsätze aller Art nach Vorgaben anfertigen (B
Büroorganisation und Büromanagement sowie Reiseorg
Erstellen von Rechnungen mittels Orca AVA
Zahlungs- und Liefertermine überwachen
Büromaterialverwaltung
Telefonzentrale
Personalakten führen und verwalten
Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung
vorbereitende Buchhaltung und Bürokassenführung
Postbearbeitung
Zahlungsverkehr
Besprechungsräume vorbereiten und Kundenbetreuung
Deutsch (Muttersprache)
Englisch (gut)
Bürokommunikation (Ms-Office)
Orca Ava

Werdegang

Berufserfahrung von Ute Reincke

  • Current 15 years, since Jun 2011

    Teamassistentin,

    Architekturbüro, Hamburg

  • 7 months, Aug 2010 - Feb 2011

    Teamassistentin

    h-k-t Architekten, Hamburg

    Korrespondenz frei und nach Phonodiktat, Berichts- und Dokumentationswesen, Führung der Bürokasse, Büromaterialbestellung, Archiv, Postbearbeitung, Telefonzentrale, sowie weitere klassische Sekretariatsarbeiten.

  • 3 months, Jun 2010 - Aug 2010

    Empfangssekretärin

    Pond Sicherheit Mitte GmbH Hamburg

  • 1 year and 10 months, Mar 2008 - Dec 2009

    Empfangssekretärin / Teamassistentin

    Ekornes Möbelvertriebs GmbH Hamburg

  • 4 years and 10 months, Mar 2003 - Dec 2007

    Empfangssekretärin / Teamassistenin

    Peter Jensen GmbH / Hamburg

  • 4 months, Apr 2002 - Jul 2002

    Vorstandsassistentin

    BKK Philips Hamburg

  • 1 year and 1 month, Feb 1997 - Feb 1998

    Kaufmännischer Sachbearbeiterin

    Stoltzenberg Nuss GmbH

  • 1 year and 8 months, May 1995 - Dec 1996

    Empfangssekretärin und Geschäftsführunsassistentin

    Gesellschaftsverwaltung Lehndorff

  • 2 years and 6 months, Aug 1984 - Jan 1987

    Debitorenbuchhalterin

    Stulz GmbH
  • 1 year and 10 months, Jun 1982 - Mar 1984

    Debitorenbuchhalterin

    Philips Medical Systems

Ausbildung von Ute Reincke

  • 8 years and 11 months, Aug 1971 - Jun 1980

    Heilwig-Gymnasium

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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