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Ute Schmitz

Angestellt, Sachbearbeiter, Deutsche Gesellschaft für Kardiologie - Herz- und Kreislaufforschung e.V.
Düsseldorf, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Verwaltung
Korrespondenz
Bürotätigkeit
Organisation
Auftragsabwicklung
Teamfähig
Belastbarkeit in Stresssituationen
Sachbearbeitung
Projektmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Ute Schmitz

  • Bis heute 4 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2020

    Sachbearbeiter

    Deutsche Gesellschaft für Kardiologie - Herz- und Kreislaufforschung e.V.

    Sachbearbeiterin

  • 9 Jahre und 5 Monate, Juli 2011 - Nov. 2020

    Verwaltungsfachangestellte

    Kieferorthopädie Dr. Höschel & Kollegen

     Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten  Unterstützung der Geschäftsführung  Schreiben nach Diktat bzw. sonstiger Schriftverkehr  Termin und Reiseplanung  Reisekostenabrechnung  Interne und externe Veranstaltungsorganisation, Planung sowie Durchführung  Vorbereitende Buchführung inkl. Besprechung beim Steuerberater  Onlinebanking  Vertragswesen und Versicherungen  Bestellwesen  Führen des Outlookkalenders  Ein- und Ausgangspost  Sonstige Büroorganisation

  • 8 Jahre, Juli 2003 - Juni 2011

    Teamassistenz

    teleffekt GmbH

     Team- und Projektassistenz  Allgemeine Büroarbeiten  Vertretung der Projektleitung  Kundennahe Projektabwicklung und –begleitung  Erstellung von Statistiken mithilfe von Excel  Pflege der Kundendatenbank  Kundenkommunikation über Email und Telefon

  • 2 Jahre und 1 Monat, Feb. 1991 - Feb. 1993

    Sachbearbeiterin Einkauf

    Carl Berberich GmbH

     Allgemeine Büroarbeit  Angebots- und Rechnungserstellung  Kundenkontakt

  • 5 Monate, Mai 1990 - Sep. 1990

    Kaufmännische Alleinkraft

    Autohaus Bruser

     Allgemeine Büroarbeit  Auftragsannahme- und abwicklung  Vorbereitende Buchführung inkl. Besprechung bein Steuerberater  Erledigung der Korrespondenz

  • 1 Jahr und 10 Monate, Aug. 1988 - Mai 1990

    Bürokauffrau

    Autohaus Bruser

    Ausbildung

Ausbildung von Ute Schmitz

  • 2 Jahre und 1 Monat, Aug. 1986 - Aug. 1988

    Wirtschaft

    Höhere Handelsschule Düsseldorf

  • 2 Jahre und 1 Monat, Aug. 1984 - Aug. 1986

    Wirtschaft

    Handelsschule Düsseldorf

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Grundlagen

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