Ute Schmitz

Sachbearbeiterin

 Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten  Unterstützung der Geschäftsführung  Schreiben nach Diktat bzw. sonstiger Schriftverkehr  Termin und Reiseplanung  Reisekostenabrechnung  Interne und externe Veranstaltungsorganisation, Planung sowie Durchführung  Vorbereitende Buchführung inkl. Besprechung beim Steuerberater  Onlinebanking  Vertragswesen und Versicherungen  Bestellwesen  Führen des Outlookkalenders  Ein- und Ausgangspost  Sonstige Büroorganisation

 Team- und Projektassistenz  Allgemeine Büroarbeiten  Vertretung der Projektleitung  Kundennahe Projektabwicklung und –begleitung  Erstellung von Statistiken mithilfe von Excel  Pflege der Kundendatenbank  Kundenkommunikation über Email und Telefon

 Allgemeine Büroarbeit  Angebots- und Rechnungserstellung  Kundenkontakt

 Allgemeine Büroarbeit  Auftragsannahme- und abwicklung  Vorbereitende Buchführung inkl. Besprechung bein Steuerberater  Erledigung der Korrespondenz

Ausbildung