Ute Steffens

Angestellt, Abteilungsleitung Personalabteilung, Impuls Soziales Management
Leipzig, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Internationale Ausrichtung
Personalbetreuung
Prozessoptimierung
HR Projektmanagement
Reporting
MS Office-Anwendungen
Excel
SAGE
IQ DOQ Digitale Personalakte
Personio
HR Zeugnis Manager
Prozesse
Englische Sprache
Entgeltabrechnung
HR-Software
sage HR
Abteilungsleitung
Arbeitsrecht
Personalverantwortung
Optimismus
Organisationstalent
Kundenorientierung
Vertrauenswürdigkeit
Teamgeist
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Zielstrebigkeit
Ausgeglichene Persönlichkeit
Interkulturelle Kompetenz
Führung
Führungserfahrung
Motivation
Empathie

Werdegang

Berufserfahrung von Ute Steffens

  • Bis heute 3 Jahre und 4 Monate, seit Jan. 2023

    Abteilungsleitung Personalabteilung

    Impuls Soziales Management

    - Umstrukturierung und Aufbau der Personalabteilung - Sicherstellung der administrativen Umsetzung Entgeltabrechnung und Vertragswesen - Führung eines Teams von 13 Mitarbeitenden - Sicherstellung der konstanten Optimierung von Prozessen

  • 1 Jahr und 8 Monate, Mai 2021 - Dez. 2022

    Personalreferentin

    Impuls Soziales Management

    • Prozessoptimierung / Erstellung von Verfahrensabläufen • Personalreporting • Durchführung und Teilnahme an HR-Projekten • Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern

  • 1 Jahr und 9 Monate, Aug. 2019 - Apr. 2021

    HR Manager

    Invia Group Germany

    • Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte • Erstellung von Vertragsunterlagen • Ansprechpartner der externen HR-Dienstleister • HR Reporting • vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • 3 Monate, Feb. 2019 - Apr. 2019

    Auslandsaufenthalt

    Südafrika, Neuseeland, Thailand

  • 9 Monate, Mai 2018 - Jan. 2019

    stellvertretende Abteilungsleitung Personalabteilung

    Impuls Soziales Management

    • Wirtschafts- und Ressourcenplanung für die Abteilung • Führen von Personalentwicklungs- und Feedbackgesprächen • Implementierung abteilungsübergreifender Standards

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 2016 - Jan. 2019

    Personalreferentin

    Impuls Soziales Management

    • Personalrekrutierung • Erstellung von Arbeitsverträgen • Lohn- und Gehaltsabrechnung • Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern • Durchführung und Teilnahme an HR-Projekten • Personalreporting • Prozessoptimierung / Erstellung von Verfahrensabläufen

  • 11 Monate, Apr. 2015 - Feb. 2016

    Praktikantin Rekrutierung und Betreuung von Praktikanten

    Volkswagen AG

    * Praktikantenbetreuung * Vertragserstellung * Begleitung des Einstellprozesses * Office Management

  • 4 Monate, März 2012 - Juni 2012

    Bachelorandin

    SGW Ingenieurgesellschaft Magdeburg mbH

    • Qualitätsmanagement • Prozessoptimierung Bachelor Thesis über: „Kritische Analyse der Implementierung eines Qualitätsmanagement-Systems gemäß DIN EN ISO 9001:2008 in kleinen Unternehmen”

  • 6 Monate, Sep. 2011 - Feb. 2012

    Praktikantin Expatriate Management

    Daimler AG

    • Betreuung des Expatriate-Prozesses • Office Management • Recruiting

  • 3 Monate, Jan. 2011 - März 2011

    Praktikantin Kundenbetreuung

    Friends Touristik Marketing, Frankfurt am Main

    • Kundenbetreuung (Buchung, Beratung, Ticketing) • Marketing Management • Internationales Messe-Management, ITB, Berlin

  • 5 Monate, Nov. 2007 - März 2008

    Praktikantin Kundenbetreuung

    West Trek Tours, Vancouver, Kanada

    • Kundenbetreuung • Verkauf • Einarbeitung neuer Praktikanten

Ausbildung von Ute Steffens

  • 3 Jahre und 8 Monate, Okt. 2012 - Mai 2016

    Nachhaltiges Wirtschaften

    Universität Kassel

    Nachhaltigkeit und Gesellschaft

  • 5 Monate, Juli 2011 - Nov. 2011

    Business Administration

    University of the Sunshine Coast

    Human Resources / Cross Cultural Management / Sustainable Event Management

  • 4 Jahre, Sep. 2008 - Aug. 2012

    Internationale Betriebswirtschaftslehre

    Hochschule Fulda - University of Applied Sciences

    Personalmanagement / Logistik

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Spanisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Französisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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