Valentina Wettstein

ist gesund und munter. 🥦

Angestellt, Sekretariatsleiterin, Universität Bern, Institut für Sportwissenschaft
Bern, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

mehrsprachig
Interkulturelle Kompetenz
Finanzverwaltung
Microsoft Office
Verkauf
Sekretariat
Administration
Personalverwaltung
Prozessoptimierung
Assistenz der Geschäftsführung
Pricing
Kundenbetreuung
IT-Affinität
Sachbearbeitung
Verwaltung
Beratung
Controlling

Werdegang

Berufserfahrung von Valentina Wettstein

  • Bis heute 3 Jahre und 1 Monat, seit Juli 2022

    Sekretariatsleiterin

    Universität Bern, Institut für Sportwissenschaft

  • 2 Jahre und 1 Monat, Juni 2020 - Juni 2022

    Sekretariasleiterin

    Universität Bern, Institut für Pharmakologie

    FINANZVERWALTUNG - Betreuung, Koordination, Controlling und Abschlüsse der Kredite von 5 Professorinnen und Professoren. - Bearbeitung und Freigabe der Rechnungen und Spesen. PERSONAL - Anstellung von neuen Mitarbeitenden. - Verwaltung von Personalmutationen. - Zeiterfassungsmanagement und Verwaltung der Absenzen. ADMINISTRATION - Koordination und Optimierung der Arbeitsabläufe im Sekretariat. - Assistenz der Direktion, der Forschungsgruppen und deren Leitern - Eventsorganisation samt Sponsorenanwerbung.

  • 14 Jahre und 3 Monate, März 2006 - Mai 2020

    Assistant Product Manager

    DER Touristik Suisse AG, Manta Reisen AG

    Ab Juli 20214 in Pricing "Tauchen Weltweit & Rotes Meer". Beschaffung der Verträge inkl. Verarbeitung unterjähriger Specials. Erstellung der Preiskalkulationen samt Übermittlung für die Anlage im Buchungssystem sowie Troubleshooting Verkaufsteams. Pflege der Preisausschreibung auf der Webseite. Bis Juli 2014 als Reiseberaterin im Verkauf des Spezialgebietes Tauchen. Pflege und Betreuung der Stammkunden auf DE/EN/FR/IT. Hotel- , Flugreservation, Offertenstellung und Kalkulation individueller Arrangements.

  • 2 Monate, Dez. 2005 - Jan. 2006

    Online Fulfilment Consultant

    Carlson Wagonlit Travel, Zürich

  • 1 Jahr und 5 Monate, Juli 2004 - Nov. 2005

    Kaufmännische Sachbearbeiterin

    Vonmoos Direct AG, Samstagern

  • 1 Jahr und 8 Monate, Nov. 2002 - Juni 2004

    Verkaufsangestellte Reservation Center

    Swiss International Air Lines AG, Basel und Zürich

  • 10 Monate, Jan. 2002 - Okt. 2002

    Reiseberaterin

    Unique Travel GmbH, Zürich

  • 4 Jahre und 4 Monate, Juli 1997 - Okt. 2001

    Verkaufsangestellte; Business Teamleader

    Swissair, Call Center Zürich

  • 1 Jahr und 1 Monat, Juni 1996 - Juni 1997

    Disponentin

    BICO Birchler & Co. AG, Schänis

  • 2 Monate, Juni 1995 - Juli 1995

    Praktikum

    Blau-Gold Parfumerie AG, Freienbach

Ausbildung von Valentina Wettstein

  • 1993 - 1996

    Handelsmittelschule Kantonsschule Kollegium Schwyz

Sprachen

  • Italienisch

    Muttersprache

  • Spanisch

    Muttersprache

  • Deutsch

    Fließend

  • Französisch

    Fließend

  • Englisch

    Fließend

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