Valerija Vogel

Abschluss: Geprüfte Wirtschaftsfachwirtin (IHK), Grone Wirtschaftsakademie Hamburg
Hamburg, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Einkauf
Protokollführung
Telekommunikation
Eventplanung
Organisation
Terminorganisation
Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Zielstrebigkeit
Sekretariatstätigkeiten
schnelles Auffassungsvermögen
vorbereitende Buchhaltung
Reiseorganisation
Intranetpflege
SAP R/3 Materialwirtschaft
MS Office
Projekt-Controlling
Assistenz
Sachbearbeitung
Reklamationsbearbeitung
Kundenkommunikation

Werdegang

Berufserfahrung von Valerija Vogel

  • 2 years and 4 months, Nov 2022 - Feb 2025

    Kosmetikerin (selbstständig)

    Valerija Kosmetik & Wellness

    • Gesichtsbehandlungen • Wellnessanwendungen • Administrative und Organisatorische Aufgaben • Buchhaltung

  • 11 months, May 2023 - Mar 2024

    Sachbearbeiterin (nebenberuflich)

    Virtuelles Büro Ebert

    • Bearbeitung von Rückläufern und Reklamationen • Kundenkommunikation und Dokumentation • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

  • 3 years, May 2019 - Apr 2022

    Business Administration (Projektsupport)

    affinis

    • Auftragserstellung und -überwachung • Controlling-Tätigkeiten (Budget, Faktura, Zeit) • Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen (PowerPoint, Excel, Jira) • Qualitätssicherung

  • 1 year and 3 months, Feb 2018 - Apr 2019

    Assistenz der Geschäftsführung/Bereichsleitung Vertrieb (vertretungsweise)

    Kalorimeta GmbH

    Zusätzliche Aufgaben zur Teamassistenz: • Terminkoordination für den Geschäftsführer • Reiseorganisation für den Geschäftsführer und die dazugehörigen Bereiche • Erstellung der Reisekostenabrechnungen und Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen • Organisation von Workshops und Tagungen • Vor- und Nachbereitung der Geschäftsleitungssitzungen inkl. Protokollierung • Erstellung von Präsentationen • Selbstständige Bearbeitung von Anfragen und des Posteingangs des Geschäftsführers

  • 3 years and 10 months, Jul 2015 - Apr 2019

    Teamassistentin IT

    Kalorimeta GmbH

    • Einkauf des gesamten IT-Equipments • Organisation und Buchung von Reisen • Erhebung und Aufbereitung von Budget-Reports • Pflege des Intranets für die IT • Erstellung von Rechnungen • Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen • Protokollführung bei Meetings • Diverse Assistenzthemen, z. B. Kündigung von Wartungsverträgen • Organisation von Events • Selbstständige Bearbeitung der Mobilfunk- und Datenverträge für das gesamte Unternehmen

Ausbildung von Valerija Vogel

  • 2 years, Aug 2017 - Jul 2019

    Übergreifende Geschäftsprozesse

    Grone Wirtschaftsakademie Hamburg

  • 3 years, Aug 2012 - Jul 2015

    Berufliche Schule für Wirtschaft & IT City Nord H7

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Russian

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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