Valeska Mahlmann
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Valeska Mahlmann
- 1 Jahr und 11 Monate, Aug. 2015 - Juni 2017
Schülerin
Kläre-Blocht-Schule
Ich habe mein Abitur in Fachrichtung Wirtschaft nachgemacht.
- 8 Monate, Mai 2015 - Dez. 2015
Administrative Assistant
Bayer HealthCare, Bayer Pharma AG
-Betreuung des GCD GT Managers sowie den Global Clinical Leaders und Group Heads -Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen (BOB) -Reisekostenabrechnungen (Concur) -Bestellanforderungen (SAP R3) -Planung und Organisation von Meetings -Dokumentation und Pflege des Bayer Sharepoints -Administrative Unterstützung spezieller Studien -Unterstützung bei der Forecastplanung
-Back Office Managements des gesamten Teams -Empfang von Gästen, Kunden und Bewerbern -Vorbereitende Buchhaltung -Qualitätssicherung von Präsentationen (deutsch/englisch) -Kundenaquise und Datenbankpflege(CRM) -Reiseplanung des Geschäftsführers -Erstellung von NDA’s -Eventmanagement
-Assistenz des CEOs und seinem Team -Terminkoordinierung des PMO Teams -Post Ein-und Ausgang (Outlook, Englisch) -Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (Englisch) -Erstellung von Bewirtungsbelegen, Kleinbestellformulare und Auslageformulare -Bestellanforderung in SAP -Veranstaltungsmanagement (B2run,Summer Event) -Administration des Sharepoints & Goalscapes
- 4 Monate, Aug. 2013 - Nov. 2013
Personal Assistant
Bayer HealthCare, Bayer Pharma AG
-Betreuung des WH GM SP Mangers und dem gesamten Team -Buchen von Reisen, Hotels und Transfers (BOB) -Reisekostenabrechnungen (Concur) -Bestellanforderungen (SRM) -Termin- und Emailkoordinierung (Outlook,Englisch) -Vorbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen
- 3 Monate, Mai 2013 - Juli 2013
Order Processing Associate
Eli Lilly GmbH
-Abwicklung von manuellen Aufträgen und Mustern über Telefon, Fax oder Email -Eingabe und Pflege von Aufträgen in SAP -Inventurüberwachung -Durchführung von operativen Matrizen
- 6 Monate, Feb. 2013 - Juli 2013
Event Coordinator
Corporate.ie
-Datenpflege und Akquise von Sponsoren, Kunden und Bands -Übersetzungsarbeiten von Pressemitteilungen, -Geschäftsbriefen und Korrespondenzen -Entwicklung und Entwurf von Werbeprospekten und Broschüren -Sonstige administrative Tätigkeiten wie: Vorbereitung Veranstaltungsmaterial, Buchung von Reisen und Unterkunft für Kunden
- 7 Monate, Juli 2012 - Jan. 2013
Team Assistant
ADVANTA Management GmbH
-Bewerbermanagement sowie eigenständige Formulierung und Erstellung von Stellenanzeigen -Telefonische Kundenakquise -Bearbeitung von Post Ein- und Ausgang -Datenbankpflege
-Kommunikation: persönlich, per Email und Telefon- in englischer und deutscher Sprache -Pflege von Datenbank und Dokumenten -Vorbereitungen und Unterstützung bei Veranstaltungen -Buchung und Herrichtung von Konferenz- und Meetingräume sowie Videokonferenzen
Ausbildung von Valeska Mahlmann
- 4 Jahre und 10 Monate, Okt. 2017 - Juli 2022
Englisch (Lehramt)
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Englisch und Spanisch Lehrerin. DAZ als Nebenfach.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Muttersprache
Französisch
Gut
Portugiesisch
Grundlagen
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