Vanessa Bittroff

Anlage von Buchungspositionen; Anlage von Reisekostenvorgängen; QuickR Administration; Erstellung von Teilprojektbezogenen Leistungsnachweisen und spezifisches Reporting; Onboarding externer Mitarbeiter; Administrative Aufgaben im Project Office; Unterstützung bei den Umzugstätigkeiten; Bestellung von Büromaterial; Traffic Light Report (nach Earned Value Analysis)

Planung von der Veranstaltungen, Teamassistenz und Assistenz des Bereichsleiters, Telefonvertretung, Korrespondenz, Vorbereiten von Vorstellungsgesprächen, Terminkoordination

Terminkoordination;Telefonvertretung ;Korrespondenz ;Bestellung Büromaterial und Catering;Planung Veranstaltungen;Präsentationen;Bearbeitung und Anweisung der Schulgeldrechnungen von Delegiertenkindern;Zuweisung von Systemzugriffen, Auftragsvollmachten, IT Equipment etc.; Reiseplanung, Vorbereitung und Nachbereitung; Reisekostenabrechnung;Fahrkostenabrechnung;Umzugsplanung-, -koordination und -abrechnung

Unterstützung des Projektleiters in allen administrativen Dingen; Erstellung von Statistiken und Präsentationen; Zulassung von neuen Usern auf EPM; Vorbereitung der Meetings; Protokollführung; Koordination von Schulungen und Events; Reisevor- und -nachbereitung

Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten; Reisevor- und -nachbereitung

Bearbeitung von Bestellungen und Angeboten; Anlage von Kunden, Warenempfängern und Rechnungsempfängern im SAP; Stammdatenpflege im SAP; Bearbeitung von Ausschreibungen; Bearbeitung und Erstellung von Tickets (Changes, IMAC’s) im AHD; Bestellung von Büromaterial; Zuarbeitung im Team (= Präsentation, SAP, AHD usw.); Ablageorganisation und Archivierung; Unterstützung im monatlichen Sales Reporting

Assistenzfunktion für Abteilungsleitung und Team; Postbearbeitung; Telefonvertretung; Erstellung von Statistiken und Präsentationen; Organisation von Veranstaltungen: Vorbereitung und Management des CP-Familientags; Betreuung der Mitarbeiter und deren Familien am CPFamilientag

• Organisation des Geschäftseinheitsbüros • Assistenzfunktion • Kommunikation in Deutsch und Englisch • Abfassung und Bearbeitung von Korrespondenz • Reiseorganisation- und Abrechnung

Krankheitsvertretung • Telefonie • Buchen von Warenein- und -ausgängen

• Bewerbermanagement • Vorauswahl der Bewerber • Erfassung von Papier- und Onlinebewerbungen in eRecruiting • Postbearbeitung

Bestandskundenbetreuung für den Kunden Telekom

Krankheitsvertretung; Organisation des Geschäftseinheitsbüros; Assistenzfunktion; Kommunikation in Deutsch und Englisch; Abfassung und Bearbeitung von Korrespondenz; Reiseorganisation- und Abrechnung