Vanessa Neuser

Kaufmännische Auftragsabwicklung von Aufträgen aus dem In- und Ausland, Terminplanung- und überwachung des Produktionsprozesses mit den erforderlichen Schnittstellen, ständiger Informationsaustausch mit den internen Abteilungen und Informationsweitergabe an den Kunden, Proaktive telefonische und schriftliche Betreuung des Kundenstamms während des gesamten Auftragsprozesses vom Auftragseingang bis zum Versand inkl. Erstellung von erforderlichen Exportdokumenten

Durchführung von Produktionsaufträgen im Bereich der Werbemittel- und Printproduktion, Unterstützung bei der Beaufsichtigung und Kalkulation von Druck- und Werbeproduktionsaufträgen, Erstellung und Verwaltung von Kostenvoranschlägen, Erstellung und Verwaltung der internen Abrechnungen des Produktionsbereiches, Organisation, Dokumentation und Verwaltung der externen Ressourcen der Produktion insbesondere in Hinsicht auf Werbemittelhersteller, -lieferanten, Druckereien und Spezialanbietern

Produktionsplanung und -überwachung, Vergabe und Verwaltung von ISBN, Vertrieb/ Administration, Buchhaltung/Controlling, allgemeine Büroorganisation, Korrespondenzen, Terminorganisation und –koordination, Reiseplanung, Verwaltung und Bearbeitung Posteingang – und Ausgang, Organisation Agenturempfang, Vertriebsunterstützung im Bereich Sport- und Jugendpublikation, Abrechnung, Umsetzung Vertriebswerbung

Vorerfassung von Rechnungen, Erstellen der Bestände, Mahnwesen, Bearbeitung des Posteingangs - und Ausgangs, Planung der Konferenzraumbelegung, Telefonzentrale, Reisebuchungen