Verena Gschweicher

- Recruiting: Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften, Erarbeitung der Stellenbeschreibung, Führen aller Interviews - Onboarding: Vertragsverhandlung inkl. Vertragsvorbereitung, Erstellung der Schulungspläne - Talent Management - Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei sämtlichen HR-relevanten Themen - Support in Compensation & Benefits - Training Management: Erhebung des Trainingsbedarfs, Organisieren von externen Trainings

- Überprüfung der korrekten KV Einstufungen der Zeitarbeitnehmer - Vorbereitung und Administration aller §12 Überlassungsmitteilungen und Interim Dienstverträgen - Führen von Dienstvertragsgesprächen sowie Austrittsgesprächen (Consultant, Kunden, Zeitarbeitnehmer, interne Schnittstellenpartner) - Zeitarbeitnehmerbetreuung (z.B. Eintritt, Austritt, Passivzeitenmanagement etc.) - Vorbereitung für die Abrechnung der Zeitarbeitnehmer im Service Center (Zeitscheinabrechnung)

Englische und deutsche Korrespondenz, selbstständige Recherchen und Antragstellungen von Beschäftigungsbewilligungen und Aufenthaltsgenehmigungen, vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung der Buchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen, Einteilung der Termine für den Außendienst sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Grafische Gestaltung diverser Faxe und Aussendungen, Schnittstelle der vier Marketing Manager, Versendung der Online Newsletter

Englische und deutsche Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten, Termin- und Reisemanagement, allgemeine Sekretariatsagenden, Betreuung der Website, Gestaltung und Verwaltung der Inserate und Firmenunterlagen, Betreuung des CRM-Systems, Unterstützung bei der Projektabwicklung, Schreiben von Bewerberdossiers