
Verena Hess
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Verena Hess
Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Kanzleiumfeld. Koordination von Terminen, Reisen und Mandantenanfragen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern. Mitwirkung bei organisatorischen Themen und Kommunikationsaufgaben, einschließlich Social-Media-Inhalten.
- 2 Jahre und 10 Monate, Juli 2022 - Apr. 2025
Office Manager I Projektkoordination & Operations
TLI VAT Services PartG mbB
Steuerung organisatorischer und operativer Abläufe in einem dynamischen Beratungsumfeld. Koordination interner Themen sowie Abstimmung mit externen Ansprechpartnern und Mandanten. Planung und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Themen. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei organisatorischen und übergeordneten Fragestellungen.
- 2 Jahre und 2 Monate, Mai 2020 - Juni 2022
Partnerassistentin I Corporate, M&A
Baker & McKenzie
Koordination organisatorischer Abläufe in einem internationalen Umfeld. Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Teams sowie Abstimmung mit Mandanten. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Themen.
- 1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2019 - Apr. 2020
Anwaltssekretärin
Staudacher Annuß Arbeitsrecht, Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleiumfeld. Planung von Terminen und Reisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch klare Abstimmung.
- 5 Monate, Sep. 2018 - Jan. 2019
Assistentin I Medizin- und Pharmarecht
Taylor Wessing
Koordination nationaler und internationaler Reisen sowie Abwicklung der Reisekosten Organisation und Abstimmung interner und externer Meetings mit Mandanten Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Steuerung und Priorisierung von Posteingängen mit Fokus auf fristgerechte Weiterbearbeitung
- 3 Jahre und 4 Monate, Mai 2015 - Aug. 2018
Assistentin I Corporate & Commercial
Simmons & Simmons LLP München
Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe im internationalen Kanzleiumfeld. Enge Zusammenarbeit mit Partnern sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen.
- 1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2014 - Apr. 2015
Sekretärin I Commercial & IP I Öffentliches Recht, Vergaberecht und Energierecht
SIBETH Partnerschaft Rechtsanwälte Steuerberater mbB
Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Planung von Terminen und Reisen sowie Abstimmung mit Mandanten und internen Ansprechpartnern. Sicherstellung effizienter Abläufe im Büroalltag.
- 7 Jahre und 11 Monate, Jan. 2006 - Nov. 2013
Sekretärin I Öffentliches Verwaltungsrecht I Tax Advisory & Private Clients
Noerr LLP
Langjährige Unterstützung auf Partnerebene in einem internationalen Kanzleiumfeld. Koordination komplexer organisatorischer Abläufe sowie Abstimmung mit Mandanten und internen Schnittstellen. Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Themen.
- 6 Jahre und 2 Monate, Nov. 1999 - Dez. 2005
Assistenz- und Office-Tätigkeiten (frühe Berufsjahre)
Dr. Kleeberg & Partner, Bel Adler Allgäu, AuditJurTax
Unterstützung in verschiedenen Assistenz- und Office-Funktionen in unterschiedlichen Unternehmensumfeldern. Organisation von Terminen, Reisen und administrativen Abläufen sowie erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern. Aufbau grundlegender Kompetenzen in Organisation, Kommunikation und strukturierter Arbeitsweise.
- 7 Jahre und 10 Monate, Okt. 1991 - Juli 1999
Hotellerie & Hospitality (verschiedene Positionen, national & international)
Hotel Ruff Ringhotel, Croydon Park Hotel London, Arabella Sheraton München
Organisation und Betreuung internationaler Gäste und Gruppen in unterschiedlichen Hotelbetrieben. Koordination von Veranstaltungen sowie Abstimmung interner Abläufe zwischen verschiedenen Bereichen. Enge Zusammenarbeit mit Gästen, Teams und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Entwicklung eines ausgeprägten Serviceverständnisses sowie eines sicheren Gespürs für Situationen, Prioritäten und Kommunikation.
- 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 1993 - Juli 1995
Ausbildung zur staatlich geprüften Hotelbetriebswirtin
Hotelfachschule Bad Wörishofen
Betriebswirtschaftliche und organisatorische Grundlagen des Hotelmanagements mit ausgeprägtem Prozess- und Qualitätsverständnis, Kostenbewusstsein sowie Fokus auf Servicequalität, effiziente Abläufe und internationale Gästebetreuung.
- 3 Jahre, Sep. 1988 - Aug. 1991
Ausbildung zur Hotelfachfrau
Hotel Hohenlohe Ringhotel Schwäbisch Hall
Fundierte Ausbildung im Hotelbetrieb mit Einblicken in Housekeeping, Restaurant und Front Office. Geprägt durch den Umgang mit internationalen Gästen, ein ausgeprägtes Serviceverständnis sowie ein sicheres Gespür für Abläufe und Organisation.
Ausbildung von Verena Hess
- Bis heute 7 Monate, seit Okt. 2025
Berufliche Neuorientierung (inklusive Karriere-Coaching)
Viola Früchtenicht-Schöning Berufscoaching für Frauen
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
C1 (Fließend)
Französisch
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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