Verena Hess

Koordination bereichsübergreifender Prozesse in einem transaktionsnahen Umfeld. • Executive Support: Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie standortübergreifende Kommunikation. • Meeting- & Eventmanagement: Organisation von Meetings und Mandantenveranstaltungen. • Travel & Operations: Internationale Reisen, Terminmanagement und Abläufe. • Kommunikation: Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. • Präsentationen: Erstellung von Unterlagen und Kommunikationsmaterialien.

Verantwortung für bereichsübergreifende Abläufe und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. • Projekt- & Eventkoordination: Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Meetings und Projekten. • Stakeholdermanagement: Abstimmung mit Geschäftsführung, Team, Mandanten und externen Partnern. • Operations & Organisation: Koordination von Reisen, Terminen, administrativen Abläufen und Onboarding. • Präsentationen & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen.

Organisation des Tagesgeschäfts und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern im IT-Bereich. • Projektkoordination: Teamübergreifende Abstimmungen zwischen verschiedenen Fachbereichen. • Meeting- & Terminmanagement: Koordination virtueller Meetings. • Executive Support: Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz. • Kommunikation & Schnittstellen: Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch.

Organisation administrativer Abläufe und des Tagesgeschäfts in einem arbeitsrechtlichen Kanzleiumfeld. • Termin- & Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Dienstreisen. • Dokumentenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen sowie eigenständige schriftliche Korrespondenz. • Kommunikation & Schnittstellen: Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern. • Operations Support: Sicherstellung effizienter Abläufe durch Priorisierung und vorausschauende Organisation.

Abstimmung bereichsübergreifender Abläufe in einem internationalen Kanzleiumfeld. • Reise- & Meetingmanagement: Organisation nationaler und internationaler Reisen sowie interner und externer Meetings. • Kommunikation: Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. • Operations & Organisation: Steuerung des Posteingangs sowie Sicherstellung fristgerechter Abläufe. • Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit Mandanten, Teams und externen Ansprechpartnern.

Verantwortung für organisatorische Abläufe im internationalen Kanzleiumfeld. • Travel- & Teilnehmermanagement: Organisation internationaler Reisen, Roadshows im Nahen Osten sowie Visa- und Einreiseprozesse. • Projekt- & Eventkoordination: Planung und Umsetzung von Fachveranstaltungen mit bis zu 200 Teilnehmenden. • Stakeholdermanagement: Abstimmung mit Partnern, Mandanten und internen Fachbereichen. • Operations Support: Sicherstellung effizienter Abläufe durch Priorisierung und Abstimmung.

Steuerung organisatorischer Abläufe in einem wirtschaftsrechtlichen Kanzleiumfeld. • Termin- & Reisemanagement: Planung und Koordination von Besprechungen sowie Reisen im nationalen und internationalen Umfeld. • Dokumentenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen sowie eigenständige Korrespondenz. • Schnittstellenfunktion: Abstimmung mit Mandanten, internen Teams und externen Ansprechpartnern. • Operations & Priorisierung: Sicherstellung effizienter Abläufe durch Priorisierung und Organisation.

Verantwortung für anspruchsvolle Abläufe auf Partnerebene in einem wirtschaftsrechtlichen Kanzleiumfeld. • Projekt- & Veranstaltungskoordination: Organisation bereichsübergreifender Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination der organisatorischen Abläufe. • Executive Support: Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen. • Stakeholdermanagement: Abstimmung mit Partnern und Fachbereichen. • Fristen- & Ablaufmanagement: Sicherstellung fristgebundener Abläufe durch Organisation und Priorisierung.

Frühe Praxiserfahrung in Assistenz- und Office-Funktionen in unterschiedlichen Unternehmensumfeldern. • Office Management: Steuerung organisatorischer Abläufe sowie Koordination von Terminen und Reisen. • Schnittstellenfunktion: Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern. • Kommunikation & Organisation: Aufbau fundierter Kompetenzen in der Steuerung administrativer Abläufe sowie in der Abstimmung mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Langjährige Erfahrung in nationalen und internationalen Hotel- und Serviceumfeldern. • Guest & Service Management: Betreuung nationaler und internationaler Gäste sowie Gruppen. • Event- & Ablaufkoordination: Koordination von Veranstaltungs-, Gruppen- und Serviceabläufen. • Stakeholdermanagement: Abstimmung mit internen Bereichen und externen Ansprechpartnern. • Service Excellence: Sicherstellung professioneller Serviceabläufe durch lösungsorientierte Kommunikation und Priorisierung.

Aktivitäten und Verbände: • Internationale Hospitality- und Austauschprojekte im deutsch-französischen Umfeld • Serviceeinsätze bei Veranstaltungen und Großevents • Betriebswirtschaftliche und organisatorische Grundlagen des Hotelmanagements Ergänzend: Ausbildereignungsprüfung nach AEVO.

Ausbildung zur Hotelfachfrau • Praxiserfahrung in Front Office, Restaurant und Housekeeping • Frühe Verantwortung im direkten Gästekontakt • Aufbau fundierter Service- und Organisationskompetenzen

• Berufliche Weiterentwicklung: Ausbau meiner langjährigen Erfahrung in Assistenz, Office Management und Hotellerie für Executive-Assistant-Rollen. • Digitale Arbeitsweisen & KI: Praxisnaher Einsatz moderner KI und digitaler Tools zur Recherche, Dokumentenerstellung, Wissensmanagement sowie Organisation und Zusammenarbeit. • Berufliche Positionierung: Fokus auf Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsführung und Projekt- & Eventmanagement.