Verena Hess

Projektkoordination | Eventmanagement|Internationale Zusammenarbeit|Organisation

Bis 2025, Executive Assistant I M&A Corporate, Ashurst LLP
München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Englisch sehr gut in Wort und Schrift
Büroorganisation
Reisemanagement
Privatsekretariat
Verwaltung
Zoom
MS Office
Veranstaltungen
Datenmanagement
Web
PC
Reiseplanung
Assistenz der Geschäftsführung
Reisekostenabrechnung
Terminplanung
Korrespondenz
Administration
Organisation von Meetings
Projektassistenz
Kundenservice
Englische Sprache
Projektmanagement
Zuverlässigkeit
teamfähig
organisationsfähig
selbständige Arbeitsweise
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit
Empathie
Freundlichkeit
Verantwortungsbewusstsein
Kontaktfreudigkeit
Qualitätsbewusstsein
Diskretion
Loyalität
Kundenorientierung
Schnelle Auffassungsgabe
Engagement
Effizienz
Vielseitigkeit
Eigenverantwortung
Ehrlichkeit
Genauigkeit
Zielstrebigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Offenheit
Motivation
Freude an der Arbeit
Selbstbewusstsein
Soziale Kompetenz
Erfahrung
Seriosität
Sprachgefühl
Begeisterungsfähigkeit
Kreativität
Hands-on-Mentalität
Interkulturelle Kompetenz
Durchsetzungsvermögen
Auslandserfahrung
Management
Kundenbetreuung
Sprache
Kundenbeziehung

Werdegang

Berufserfahrung von Verena Hess

  • 4 Monate, Mai 2025 - Aug. 2025

    Executive Assistant I M&A Corporate

    Ashurst LLP

    Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Kanzleiumfeld. Koordination von Terminen, Reisen und Mandantenanfragen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern. Mitwirkung bei organisatorischen Themen und Kommunikationsaufgaben, einschließlich Social-Media-Inhalten.

  • 2 Jahre und 10 Monate, Juli 2022 - Apr. 2025

    Office Manager I Projektkoordination & Operations

    TLI VAT Services PartG mbB

    Steuerung organisatorischer und operativer Abläufe in einem dynamischen Beratungsumfeld. Koordination interner Themen sowie Abstimmung mit externen Ansprechpartnern und Mandanten. Planung und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Themen. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei organisatorischen und übergeordneten Fragestellungen.

  • 2 Jahre und 2 Monate, Mai 2020 - Juni 2022

    Partnerassistentin I Corporate, M&A

    Baker & McKenzie

    Koordination organisatorischer Abläufe in einem internationalen Umfeld. Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Teams sowie Abstimmung mit Mandanten. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Themen.

  • 1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2019 - Apr. 2020

    Anwaltssekretärin

    Staudacher Annuß Arbeitsrecht, Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

    Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleiumfeld. Planung von Terminen und Reisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch klare Abstimmung.

  • 5 Monate, Sep. 2018 - Jan. 2019

    Assistentin I Medizin- und Pharmarecht

    Taylor Wessing

    Koordination nationaler und internationaler Reisen sowie Abwicklung der Reisekosten Organisation und Abstimmung interner und externer Meetings mit Mandanten Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Steuerung und Priorisierung von Posteingängen mit Fokus auf fristgerechte Weiterbearbeitung

  • 3 Jahre und 4 Monate, Mai 2015 - Aug. 2018

    Assistentin I Corporate & Commercial

    Simmons & Simmons LLP München

    Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe im internationalen Kanzleiumfeld. Enge Zusammenarbeit mit Partnern sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen.

  • 1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2014 - Apr. 2015

    Sekretärin I Commercial & IP I Öffentliches Recht, Vergaberecht und Energierecht

    SIBETH Partnerschaft Rechtsanwälte Steuerberater mbB

    Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Planung von Terminen und Reisen sowie Abstimmung mit Mandanten und internen Ansprechpartnern. Sicherstellung effizienter Abläufe im Büroalltag.

  • 7 Jahre und 11 Monate, Jan. 2006 - Nov. 2013

    Sekretärin I Öffentliches Verwaltungsrecht I Tax Advisory & Private Clients

    Noerr LLP

    Langjährige Unterstützung auf Partnerebene in einem internationalen Kanzleiumfeld. Koordination komplexer organisatorischer Abläufe sowie Abstimmung mit Mandanten und internen Schnittstellen. Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Themen.

  • 6 Jahre und 2 Monate, Nov. 1999 - Dez. 2005

    Assistenz- und Office-Tätigkeiten (frühe Berufsjahre)

    Dr. Kleeberg & Partner, Bel Adler Allgäu, AuditJurTax

    Unterstützung in verschiedenen Assistenz- und Office-Funktionen in unterschiedlichen Unternehmensumfeldern. Organisation von Terminen, Reisen und administrativen Abläufen sowie erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern. Aufbau grundlegender Kompetenzen in Organisation, Kommunikation und strukturierter Arbeitsweise.

  • 7 Jahre und 10 Monate, Okt. 1991 - Juli 1999

    Hotellerie & Hospitality (verschiedene Positionen, national & international)

    Hotel Ruff Ringhotel, Croydon Park Hotel London, Arabella Sheraton München

    Organisation und Betreuung internationaler Gäste und Gruppen in unterschiedlichen Hotelbetrieben. Koordination von Veranstaltungen sowie Abstimmung interner Abläufe zwischen verschiedenen Bereichen. Enge Zusammenarbeit mit Gästen, Teams und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Entwicklung eines ausgeprägten Serviceverständnisses sowie eines sicheren Gespürs für Situationen, Prioritäten und Kommunikation.

  • 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 1993 - Juli 1995

    Ausbildung zur staatlich geprüften Hotelbetriebswirtin

    Hotelfachschule Bad Wörishofen

    Betriebswirtschaftliche und organisatorische Grundlagen des Hotelmanagements mit ausgeprägtem Prozess- und Qualitätsverständnis, Kostenbewusstsein sowie Fokus auf Servicequalität, effiziente Abläufe und internationale Gästebetreuung.

  • 3 Jahre, Sep. 1988 - Aug. 1991

    Ausbildung zur Hotelfachfrau

    Hotel Hohenlohe Ringhotel Schwäbisch Hall

    Fundierte Ausbildung im Hotelbetrieb mit Einblicken in Housekeeping, Restaurant und Front Office. Geprägt durch den Umgang mit internationalen Gästen, ein ausgeprägtes Serviceverständnis sowie ein sicheres Gespür für Abläufe und Organisation.

Ausbildung von Verena Hess

  • Bis heute 7 Monate, seit Okt. 2025

    Berufliche Neuorientierung (inklusive Karriere-Coaching)

    Viola Früchtenicht-Schöning Berufscoaching für Frauen

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Französisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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