Victoria E. Ostkotte

Persönliche Assistenz / Privatassistenz

Entwicklung von neuen Prozessabläufen sowie deren Dokumentation; Mitarbeit bei der Umsetzung des Datenschutzgesetzes, inkl. eigenverantwortliche Ausarbeitung eines Datenschutzmanagementsystems; Organisation von Schulungen auf Management Level; Interne-Revisionsbeauftragte; Auslagerungsbeauftragte; Koordination von externen Dienstleistern; Vor- und Nachbearbeitung inkl. Protokollführung von Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen; Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen, etc.

Eigenverantwortliche Datenanalyse und wöchentliche Auswertung der Umsatzentwicklung, Vorlaufzahlen und Besuchsquoten einzelner Mitarbeiter und Regionen; Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen; Eigenverantwortliche Konditionsfreigaben von Händlern; Erstellung von Präsentationen; Unterstützung bei der Auswahl von neuen Mitarbeitern; Erstellung von Einarbeitungsplänen; Koordination der externen Marketingagentur

Erstellen von Rechnungen anhand Wartungs- sowie Reparaturbelegen der Außendiensttechniker; Bearbeitung von Lieferantenrechnungen; Eingabe sowie Kontrolle von Zeitnachweisen der Außendiensttechniker; Vertragsbearbeitung; Bearbeitung von Kundenreklamationen

Ansprechpartner für Dienstleister im Immobilienbereich sowie für Mieter; Bewerbungsmanagement; Organisation des abteilungsübergreifenden Auszubildenden-Dienstes; Reisebuchungen für die Geschäftsführung und Abteilungsleiter; Kassenführung; ; Rechnungsprüfung sowie Freigabe; Lagerverwaltung; Allgemeine Empfangstätigkeiten

Au-pair in den USA, New York; Aneignung fließender Englisch-Kenntnisse, Kinderbetreuung

Telefonische Kundenbetreuung; Annahme von Abholaufträgen; Beschwerden-Management

Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre