Victoria Ratkevich

• Steuerung / Koordination der Projektplanverfolgung • Aufwandsabschätzungen und Ressourcenplanung • Verwaltung des Projektbudgets • Betreuung von nationalen/internationalen Kunden • Anforderungsmanagement • Erstellung von Projektdokumentation

• Übernahme von Teilprojektleitungs- und Projektoffice -Aufgaben • Planung und Koordination von Projektmeetings und Workshops • Aufbau und Förderung eines inspirierenden Teamumfelds mit einer offenen Kommunikationskultur • Koordination des Teams • Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und Kunde

• Prozesskoordination und -optimierung • Organisation und Betreuung der monatlichen Einführungstage (deutschlandweit) • Projektunterstützung, u.a. Analyse und Verbesserung des Onboarding-Prozesse • Korrespondenz mit externen Partnern • Personaladministration (Systempflege, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten) • Beantwortung administrativer Fragen von MitarbeiterInnen (Deutsch und Englisch) • Operative Unterstützung des HR- und Global-Mobility-Teams

• Durchführung von Internet- und Datenbankrecherchen • Erstellung von Präsentationen • Unterstützung bei M&A Transaktionen • Contentpflege: WordPress • Administrative Tätigkeiten

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben • Terminplanung und -organisation • Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung relevanter Dokumente (vom Russischen ins Englische und vice versa) • Eventplanung

• Durchführung von Markt- und Unternehmensrecherche • Erstellung von Präsentationen • Unterstützung der HR- und Finanzabteilungen im gesamten operativen Tagesgeschäft • Begleitung administrativer Aufgaben