Violeta Golic

Kaufmännische Mitarbeit in der Projektabwicklung von Bauvorhaben in den Leistungsphasen 6–9 der HOAI im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Schwerpunkte sind die Prüfung von Leistungsverzeichnissen und GAEB-Dateien, die Mitwirkung im Vergabeprozess durch Angebotsprüfung und -auswertung für den Auftraggeber sowie die kaufmännische Unterstützung in der Objektüberwachung. Dazu zählen das Nachtragsmanagement, die Prüfung von Rechnungen sowie die laufende Kostenverfolgung und Gewährleistungsüberwachung.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft mit Schwerpunkt auf Organisation, Koordination und Kommunikation. Verantwortung für Terminmanagement, Korrespondenz sowie die strukturierte Aufbereitung von Unterlagen. Enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten.

Organisation und Steuerung administrativer und kaufmännischer Abläufe im technischen Umfeld. Erstellung und Prüfung von Angeboten und Rechnungen, Kostenkontrolle sowie Mitwirkung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Lohnabrechnung. Beitrag zur Optimierung interner Prozesse zur Sicherstellung effizienter Abläufe.

Fachliche und organisatorische Verantwortung für eine Abteilung, inklusive Warenwirtschaft, Bestellwesen und Qualitätskontrolle. Einsatzplanung, Führung und Schulung von Mitarbeitenden sowie Optimierung interner Abläufe mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit und Struktur.