Vira Kolohryvova

Bis 2024, Assistenz der Geschäftsführung, ProArea GmbH
Oberhausen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Executive Assistance
Terminplanung
Reisemanagement
Organisation
Prozessoptimierung
Kommunikation
MS Office
Google Workspace
Zuverlässigkeit
Prioritätenmanagement
Selbstorganisation
Strukturierte Arbeitsweise

Werdegang

Berufserfahrung von Vira Kolohryvova

  • Bis heute 4 Jahre und 1 Monat, seit März 2022

    Berufliche Neuorientierung & Integration in Deutschland

    Selbstständig

    • Berufliche Neuorientierung und Karrierecoaching • Berufsbezogene Deutschkurse B1 und B2

  • 2 Jahre und 8 Monate, Okt. 2021 - Mai 2024

    Assistenz der Geschäftsführung

    ProArea GmbH

    • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung. • Steuerung der Geschäftskorrespondenz sowie strukturierte Verwaltung von Unterlagen. • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern. • Vorbereitung von Meetings und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

  • 11 Jahre und 9 Monate, Juni 2010 - Feb. 2022

    Nachhilfelehrerin für Mathematik

    Selbstständig

    • Individuelle Förderung von Schülern im Fach Mathematik • Strukturierte Planung von Lernzielen und Lernfortschritten • Organisation von Terminen und Lernmaterialien

  • 1 Jahr, Aug. 2019 - Juli 2020

    Empfangsmitarbeiterin (Yogastudio)

    UFY GmbH

    • Organisation und Koordination von Terminen und Kursen • Kundenkommunikation sowie Betreuung vor Ort • Verwaltung von Teilnehmerlisten und Abwicklung von Zahlungen • Unterstützung der Studioleitung im operativen Tagesgeschäft • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Studioalltag • Koordination externer Dienstleister (z. B. Lieferungen, Reparaturen)

  • 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 2017 - Juli 2019

    Officemanagerin (Massagestudio)

    Anetel GmbH

    • Organisation und Koordination von Kundenterminen und internen Abläufen • Verwaltung von Kundendaten und Unterstützung bei administrativen Prozessen • Kontrolle und Verwaltung von Materialien und Beständen • Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und externen Terminen • Erstellung von Content für Marketing und Social Media

  • 2 Jahre und 2 Monate, Juli 2015 - Aug. 2017

    Texterin / Copywriterin (Freelance)

    Freelance

    • Erstellung von Web- und SEO-Texten für verschiedene Branchen • Recherche und strukturierte Aufbereitung von Informationen

Sprachen

  • Deutsch

    Gut

  • Englisch

    Gut

  • Ukrainisch

    Muttersprache

  • Russisch

    Muttersprache

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