Vivien Sommer

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Operative Einkäuferin, Deutsche Bahn AG
Wilhelmsfeld, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kundenbetreuung
Tourismus
Verkauf
Büromanagement
Beschaffung
Englische Sprache
Lieferantenmanagement
Onboarding
Einkaufsstrategie
SAP
Organisationstalent
Reisebereitschaft
Verantwortungsbewusstsein
Konzentrationsfähigkeit
Hilfsbereitschaft
Teamgeist
Interkulturelle Kompetenz
Auslandserfahrung
Empathie
Anpassungsfähigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Vivien Sommer

  • Bis heute 2 Jahre und 2 Monate, seit Okt. 2023

    Operative Einkäuferin

    Deutsche Bahn AG

    - Anlegen und Pflegen von Bestellungen im ERP-System (SAP) - Angebotsanfrage bei bestehenden oder neuen Lieferanten - Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten - Prüfung der Auftragsbestätigungen - Bearbeitung von Reklamationen und Abweichungen - Sicherstellung der Vertrags- und Vergaberichtlinien nach internen DB-Vorgaben und öffentlichen Vergaberegeln (z. B. UVgO, VgV) - Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten - Abstimmung mit Fachabteilungen

  • 1 Jahr und 6 Monate, März 2021 - Aug. 2022

    Executive Assistant

    Havas Life Bird & Schulte GmbH

    - Proaktive, administrative Entlastung des Teams und der Geschäftsführung - Unterstützung der Account Manager bei Projektaufgaben - Terminplanung für die Geschäftsführung - Vor- und Nachbereitung aller Geschäftsreisen und externen Meetings (deutsch- und englischsprachig) - Vorbereitung und Betreuung interner Kunden-Meetings - Stammdatenpflege und Digitalisierung von Dokumenten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern - Erledigung des operativen Tagesgeschäfts

  • 9 Jahre und 7 Monate, Sep. 2011 - März 2021

    Sales Manager

    Elefant-Tours GmbH

    - Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung - Individuelle Angebotserstellung nach Kundenwunsch - Gesamte Buchungsabwicklung & Reisekoordination - Erstellung der Rechnungen & Reiseunterlagen - Beschwerdemanagement und Bearbeitung positiver Rückmeldungen - Messeauftritte und aktive Kundenakquise - Einarbeitung neuer Arbeitskollegen im Firmenhauptsitz Deutschland und der Zweigstelle Südafrika

Ausbildung von Vivien Sommer

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2011 - Juni 2014

    Hotel, Gastronomie, Tourismus

    Walter Eucken Gymnasium - Kaufmännische Schulen

  • 8 Jahre und 10 Monate, Sep. 2002 - Juni 2011

    Kurpfalz-Gymnasium Schriesheim

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

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