Werner Linkenbach

Aktueller Fokus: Festanstellung Raum Köln | Bonn | Dus | AC proaktiv gesucht (Vor Ort / Hybrid / Remote) Profil: Schnittstellenmanager für exekutives Office Mgmt., C-Level-Support & Strategic Procurement Kernkompetenzen: Office Mgmt. | C-Level & Board Support | Strategic Procurement | Stakeholder Mgmt. | Prozessoptimierung | Travel Mgmt. (~100 T€ Savings) IT & Tools: MS 365 | Teams | SharePoint | Jira | ServiceNow | SAP Ariba & R/3 | Onesto | AirPlus | KI-Tools

Office Manager | Schnittstellen- & Prozessoptimierung • Führung & Betrieb: Fachliche Teamführung, Front-/Backoffice, Fuhrpark- & Facility Management. • C-Level Support: Int. VIP-Betreuung, Board Support, Events & Stakeholder Management (SAP Ariba). • Messbarer Erfolg: Hands-on-Mentalität & strategische Konzeption führten 2025/26 zu ~100 T€ Cost Savings in Einkauf & Office (exzellentes Zeugnis). Keywords: Office Management, C-Level Support, SAP Ariba, Travel & Events, Cost Savings, Vendor Management

Strategischer Einkauf indirekter Güter & Dienstleistungen: Kostenoptimierung, Lieferantenmanagement, Vertrags- & Preisverhandlungen, Ausschreibungen. Verantwortung für Business Travel Management (Onesto IBE, Reiserichtlinien, Kostenkontrolle). Umsetzung von Cost Savings, KPI-Tracking & Stakeholder-Zusammenarbeit. Schlüsselbegriffe: Indirect Procurement, Strategic Sourcing, Travel Management, Stakeholder Management, Onesto, Spend Optimization, Contract Management, Savings.

Int. Gästebetreuung (Guest Service) mit Fokus auf Service Excellence am Front Desk, Telefon- & E-Mail-Kommunikation, Termin- & Raumkoordination sowie Office Management. Zusatzaufgaben: Travel Management & operativer Einkauf über SAP Ariba. Ausgeprägte Serviceorientierung & Organisationstalent. Schlüsselbegriffe: Front Desk, Service Excellence, Guest Service, Office Management, Reception, Stakeholder Management, SAP Ariba, Travel Management, Hospitality.

Eigenverantwortliche Betreuung eines nahen Familienangehörigen. Operationales Office Management & Organisation des Pflegealltags inkl. Terminplanung, Budget- & Versorgungsmanagement. Tägliches Stakeholder Management & behördliche Korrespondenz. Soft Skills: Belastbarkeit, Empathie, Multitasking, Krisen- & Problemlösungskompetenz, strukturierte Selbstorganisation. Schlüsselbegriffe: Office Management, Stakeholder Management, Caregiving, Schnittstellenkoordination, Prozessorganisation, Behördenmanagement.

Selbstständige Abteilungsleitung, Personalführung (inkl. Azubis) & Office Management. Int. Kundenbetreuung, Kundenbindung, Vertragsmanagement & Verkaufsabschlüsse. Organisation von Kundenevents, Leitung Guest Relation Management & Entwicklung von Servicekonzepten. Schlüsselbegriffe: Sales Management, Office Management, Stakeholder Management, Guest Relation, Event Management, Personalführung, Customer Relations, Travel Management, Service Excellence.

Verantwortlich für Front Desk, Guest Service & Office Management mit Fokus auf Service Excellence. Int. Kundenbetreuung, Travel Management & Eventkoordination. Einkauf externer Dienstleistungen, vorbereitende Buchhaltung in SAP R/3 & Kostenkontrolle. Effiziente Vertragsverhandlungen. Schlüsselbegriffe: Front Desk, Service Excellence, Stakeholder Management, Guest Service, Office Management, Travel Management, SAP R/3, Event Management, Cost Savings.

Organisation von Büroabläufen im Front- & Backoffice inkl. Schichtleitung & Empfangsvertretung. Betreuung nationaler & int. Gäste (Service Excellence), Schnittstelle zu Reservierung, Buchhaltung, Einkauf, Projekt- & Eventkoordination. Wehrdienst: High-Level-Gästebetreuung & Protokoll auf Generalebene, Teamführung & Belastbarkeit. Schlüsselbegriffe: Office Management, Front Office, Guest Service, Service Excellence, Event Management, Projektkoordination, Stakeholder Management, Hospitality.

Abschluss vor der zuständigen Kammer: IHK zu Köln Vielseitige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Front- und Backoffice sowie in Reservierung, Verwaltung und Buchhaltung. Kenntnisse in Verkauf und Marketing sowie im professionellen Gästeservice. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Teamorientierung und starke Gastgeber-Mentalität mit Fokus auf Servicequalität und Kundenzufriedenheit.

Abschluss vor der zuständigen Kammer: IHK Limburg (Lahn) Fundierte Kenntnisse in der Zubereitung und Präsentation von Speisen sowie in der Küchenorganisation. Sicher im Umgang mit HACCP-Richtlinien, Einkauf, Warenannahme und -lagerung.