Yasemin Düzgün

Als Senior PMO unterstütze ich Unternehmen bei der effizienten Steuerung und Umsetzung von Projekten. Mein Fokus liegt auf der Standardisierung von Prozessen, Ressourcenmanagement und der Sicherstellung von Methoden- und Qualitätsstandards. Ich koordiniere Projektportfolios, optimiere Abläufe und fungiere als Schnittstelle zwischen Management, Fachabteilungen und Stakeholdern. Mit einer analytischen und strukturierten Arbeitsweise trage ich zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Unternehmensziele bei.

Unterstützung der Manager im Tagesgeschäft Vollumfängliche Terminplanung und Übernahme der Korrespondenz Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung aller relevanten Meetings Proaktive Reiseplanung auf globaler Ebene inklusive Reisekostenabrechnung Koordinierende Schnittstellentätigkeiten zu den einzelnen Geschäftsbereichen Proaktive Gestaltung und selbständige Erledigung administrativer Aufgaben und Abläufe

Projektantragserstellung und –angebotserstellung; Projektinitiierung und Projektstart; Organisation von Kick-off-Meetings; Ressourcenmanagement; Projektcontrolling; Standardisierung und Durchführung von Projektreview-Meetings; Organisation von Meetings und Workshops; Verwaltung der Projektdokumente; Durchführung von Projekt-Audits; Monitoring und Organisation von Meilensteinterminen; Erstellung von Agenda und Protokollen; Korrespondenz mit Lieferanten; Moderation von Gremien; Schnittstelle nach Außen

Unterstützung im Projektmanagement; Vor- und Nachbereitung von Präsentationsfolien (Statusfolien, Vertriebspräsentationen); Pflege von Meilensteinen; Erstellung der Leistungsnachweise für Kunden; Übernahme und Koordination von Meetings; Protokollführung und Reportings; Erste Anlaufstelle für Kollegen bzgl. Projektfragen; Durchführung von Angebotskalkulationen; Permanente Kommunikation mit dem Ausland (USA/China); Crash Test Betreuung; Auswertung der Ergebnisse; Planung von Lastenfällen für Crash Versuche

Vollständige Projektverantwortung und Projektleitung; US-Projekt; Kontakt zu Auftraggebern und Kunden in den USA; Verantwortung ab der Bestellung der Fzge. bis zum Transport in die USA,

Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Erstellung von Projektplänen und Projektstrukturplänen; Terminplan Verwaltung Projektorganisation; Meilensteinplan Erstellung von standardisierten Templates aller Art (Arbeitspaketbeschreibungen, Statusberichte, Rollenbeschreibungen); Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams (Koordination Aufbaus der IT-Infrastruktur, Beschaffung von Projekt-Räumlichkeiten, Büromaterial, etc.) Reisekostenabrechnungen; Org. von Meetings, Workshops ; Unterst. Bewer.gespr

Verwaltung Markenportfolios der Markenabteilungen; Anlage und Pflege von Akten- und Personendaten sowie Eingabe, Überwachung und Pflege von Fristen und Terminen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Erledigung der Korrespondenz mit Ämtern/Behörden sowie Anwälten, Dienstleistern, Erfindern und Konzernunternehmen; Formgerechtes Ausfüllen von Anträgen und anderen amtl. Formblättern; Online Filing; Management von Vollmachten und konzerninternen Verträgen; Überwachung und Erledigung von Zahlungsverkehr

Übersetzung von nationalen und internationalen Patent- und Markenanmeldungen; ständige Kommunikation mit dem Deutschem Patentamt und Markenamt; Einreichung von Patent-, Lizenz- und Markenanmeldungen bei den zuständigen Ämtern; Erledigung der allgemeinen administrativer Tätigkeiten; Schreiben nach Diktat; Erstellung von Rechnungen