Yvonne Lange

Patientenbetreuung und Terminplanung sowie Korrespondenz. Ansprechpartner für alle ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeiter/innen des Fachbereichs sowie selbstständige Sekretariatsorganisation und Vertretung der Chefarztsekretärin..

Patientenbetreuung und Terminplanung sowie Korrespondenz. Ansprechpartner für alle ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeiter/innen des Fachbereichs sowie selbstständige Sekretariatsorganisation.

Einsätze im Office Management unterschiedlicher Beriebe

Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Fuhrparkbetreuung, Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, Schnittstelle zw. Geschäftsleitung, -partnern und den Fachabteilungen, allgem. Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz, Reklamationsbearbeitung, Termin- und Dienstreisenkoordination sowie Urlaubsvertretung der Abteilung "Standortverwaltung" und Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Marketingaktionen

Objektbetreuung des Stadtzentrum Schenefeld (z.B. Mieter- und Kundenreklamationen, Schadensaufnahme und Weiterleitung an die Haustechnik, Planung und Organisation von Verkaufsförderndenmaßnahmen (Verkaufsoffene Sonntage, Konzerte, Standplatzvermietung etc.) für die Werbegemeinschaft Stadtzentrum Schenefeld sowie organisatiorische und administrative Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Telefonanlage, Terminkoordination, Gästebetreuung, sachliche Rechnungsprüfung, Büromaterialbeschaffung etc.

Verschiedene Urlaubsvertretungseinsätze bei der Gruner + Jahr AG & Co. KG Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Planung und Organisation von Veranstaltungen für den Verein "Kinder helfen Kindern", Überwachung und Kontrolle von Spendenein- und ausgängen, schriftliche und telefonische Beantwortung von Spenden- sowie Leser- / Spenderanfragen, Urlaubsvertretung Bereich "Von Mensch zu Mensch".

Personalbetreuung der Außenstellen, Termin- und Dienstreisekoordination, administrative und organisatiorische Tätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, sachliche Rechnungsprüfung, Büromaterialbeschaffung, Telefonanlage, Empfang und Betreuung von Gästen Verwaltung und Pflege der Ablagesysteme etc.

Büroassistenz, administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Kundenempfang und -betreuung, Leserbetreuung, Korrespondenz, Telefonanlage, Kassenbuchführung, sachliche Rechnungsprüfung, erstellen von Sitzungsprotokollen, Büromaterialbeschaffung, Postein- und ausgangsbearbeitung, Personalbetreuung (Urlaubsplanung, Krankmeldung)

Betreuung der Betriebsräte, der Jugend- und Auszubildendenvertretung sowie der Schwerbehindertenvertretung, Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen sowie Planung und Organisation von Betriebsratsversammlungen, erstellen von Sitzungsprotokollen, allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Telefonanlage, Terminkoordination, Besucherempfang und -betreuung, Büromaterialverwaltung etc.)

Neben dem Blockunterricht in der Berufsschule, erhielt ich einen Einblick in die Fachabteilungen der Axel Springer SE: Anzeigenabteilung, Vertriebsabteilung, Redaktionsarbeiten, elektronische Medien, Finanz- und Rechnungswesen sowie Aufgaben und Rechte des Betriebsrates