Yvonne McGee

• Verantwortlich für die kaufmännische und operative Unterstützung der verschiedenen internen Geschäftsführer, Joint-Venture-Partner, Großkunden und der anderen Stakeholder:  Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und der Rechnungstellung  Beteiligungscontrolling, u.a. Mitarbeit bei der Budgeterstellung und bei Jahresabschlüssen  Verantwortlich für die Projektplanung, das Team- und Risikomanagement bei Projekten unterschiedlicher Komplexität, zuzüglich der Projektkorrespondenz

• Stellvertretung des Account Payable Managers • Verantwortlich für die buchhalterische Erfassung von Transaktionen, sowie die Abstimmung mit den zahlreichen Bankkonten des Unternehmens • Zuständig für die Bearbeitung der Betriebskostenrechnungen der Firma, insbesondere für die projektbezogenen Nebenkosten sämtlicher Bauvorhaben, verteilt auf mehrere Bundesstaaten • Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen

• Eigenverantwortliche Leitung von Konfigurationsprojekten • Unterstützung von Projektleitern, bei der Umsetzung derer IT-Projekten • Umfassende buchhalterische Aufgaben, darunter: Projektabrechnung, Durchführung von Zahlläufen, Erfassung von Transaktionen, Kontoauszugsabstimmungen, Unterstützung bei der Budgeterstellung, Mahnwesen, sowie Analyse von Finanzdaten • Fungierte als Datenbankadministrator und implementierte Effizienzsteigerungen

• Erstellung von Kundenverträgen und Durchführung vielfältiger buchhalterischer Aufgaben • Implementierung einer Workflow-Management-Software, zuzüglich einer Lösung zur Optimierung der Datensicherheit • Verantwortlich für sämtliche Personalangelegenheiten • Assistenz bei der Entwicklung von Marketingstrategien, sowie Koordination von Veranstaltungen zur Stärkung der Marktpräsenz

• Erstellung von Verträgen und Bearbeitung von Aufträgen für Vertriebspartner • Erfassung eingehender Zahlungen, einschließlich Abstimmung von Konten • Entwicklung eines Schulungshandbuchs für Mitarbeiter in der Vertriebsunterstützung und Durchführung interner Schulungen • Unterstützung der Marketingabteilung bei der Vorbereitung verschiedener Events

• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben, darunter: Ermittlung des Versicherungsschutzes, Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und der Rechnungstellung, Zahlungseinzug und Buchung, Erstellung von Finanzberichten und Datenbankpflege • Durchführung von Vorstellungsgesprächen für Positionen im Customer Service, inklusive Verantwortung für die anschließende Einarbeitung neuer Mitarbeitender • Fungierte als Dolmetscherin im Austausch mit deutschen Unternehmen und Kunden

• Durchführung von in-vitro und in-vivo Experimenten • Betreuung von neuen Laboranten und Medizinstudenten