Zivka Pantic

Angestellt, Mitarbeiterin für den zentralen Empfang und die Admin. Patientenaufnahme, Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Karlsruhe, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

kaufmännische Sachbearbeitung
Auftragssachbearbeitung
Kundenbetreuung
SAP R/3
Lotus Notes
Vertriebsinnendienst
Vertriebsunterstützung
Warenannahme
Back Office
MS Office
Datenbankadministration
Datenbankpflege
Stammdatenverwaltung
Rechnungen kontrollieren und begleichen
Materialbeschaffung
Terminplanung
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Zuverlässigkeit
Teamfähig Teamwork
Organisationsfähigkeit
Kommunikativ & Kontaktfreudig
Engagement
schnelle Einarbeitung ... EDV
flexibel
gradlinig
Ehrlichkeit
unkompliziert
Einsatz- Lern- und Leistungsbereitschaft
Temperament
Enthusiasmus
Spaß am Leben haben...
Vertrieb
Betriebsorganisation
Kaufmännische Ausbildung
Korrespondenz

Werdegang

Berufserfahrung von Zivka Pantic

  • Bis heute 1 Jahr und 6 Monate, seit März 2024

    Mitarbeiterin für den zentralen Empfang und die Admin. Patientenaufnahme

    Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
  • 1 Jahr und 6 Monate, Sep. 2022 - Feb. 2024

    Mitarbeiterin Sales Support in der Abt. Flächenvertrieb

    bardusch GmbH & Co. KG
  • 6 Jahre und 5 Monate, Apr. 2016 - Aug. 2022

    Sachbearbeiterin im Kundeninnendienst

    bardusch GmbH & Co. KG

    Bearbeitung von Reklamationen und Rückgaben, Abstimmung mit Kd. telefonisch und per E-Mail, Ein- und Auslagerung von Gebrauchtware, Koordination der Aufnahme von Neuwäsche in den Produktionsablaufe, Vorbereitung von Neukundenauslieferung, Schnittstelle zwischen Kundenaußendienst und Betrieb

  • 11 Monate, Mai 2015 - März 2016

    Sekretärin kaufmännische Dienstleistung

    Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Einsatzort: Firma VOLKSWOHNUNG GmbH

    Führen und Organisieren des Sekretariats, selbstständiges Erledigen der angewiesenen Korrespondenz, Unterstützung bei verschiedenen Themen durch Zuarbeit, Führen von Wiedervorlage und Statistiken, Interne und externe Termin-, Aufgaben-, und Besprechungsorganisation, Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen und Vorträgen.

  • 2 Jahre und 7 Monate, März 2012 - Sep. 2014

    kfm. tech. Angestellte in der Schichtkoordination, Druckzentrum KA

    Fiducia & GAD IT AG

    -Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Aufbereitung von abteilungsspezi. Reportings, Serviceprotokollen u. compliancerelevanten Themenstellungen. - Rechnungsbearbeitung aller eingehenden Rechnungen der Abteilung und Freigabe innerhalb der Kompetenzrichtlinien. - Überwachung der Einhaltung des Arbeitsschutzes und der Aktualität von Betriebsanweisungen, Kontaktperson zur Sicherheitsbeauftragten, eigenständige Durchführung von Sicherheitsbegehungen, Beschaffung der pers. Schutzausrüstung u.v.m.

  • 1 Jahr und 10 Monate, Mai 2010 - Feb. 2012

    Projektassistentin für die Projektleitung @Fiducia & GAD IT AG

    Kilmona PersonalManagment Personaldienstleister, Einsatzort: Firma Fiducia IT AG

    Unterstützung der Projektleiterdoppelspitze in allen anfallenden Tätigkeiten, Projektoffice & Kommunikation, Selbstständige Planung Organisation und Erledigung aller Aufgaben im Projektoffice nach Prioritätensetzung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Reports, Statistiken , Projektmanagementinstrumente (Projektplan, Controlling…), Korrespondenz, Organisation verschiedener Projektevents (Kick-Off)..

  • 5 Monate, Okt. 2009 - Feb. 2010

    Kaufmännische Angestellte

    Liede GmbH Hausverwaltung, Karlsruhe

    - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Telefon- und Schriftverkehr mit Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten in Bezug auf gemeinschaftliche Belange -Kundenempfang, weitere allg. Bürotätigkeiten/Sekretariatsaufgaben die mir mein Chef erteilt...

  • 6 Monate, Feb. 2009 - Juli 2009

    Beraterin für die Energiewirtschaft, SAP CRM - IS-U/R3, Servicedienstleistung

    a-cube Consulting GmbH, Bad Homburg

    branchenübergreifend Unternehmen vor Ort durch erfahrenes und fachkundiges Personal in allen Bereichen des Front- und Backoffice. Dazu zählen unter anderem die Themen: •Analyse der Stammdatenqualität in CRM und IS-U •Beratung zur Optimierung der Stammdatenqualität und –Verwaltung •Analyse der Prozesse des Kundenservices/des Front- und Backoffice •Übernahme von Spitzenlasten im Tagesgeschäft (Anwendungsunterstützung)

  • 2008 - 2009

    Datentypist/Sachbearbeiterin

    AbfallWirtschaftsBetrieb, Bruchsal

    Erfassung von EDV-Stammdaten von Privtkunden im SAP, Datenprüfung und Datenkorrektur, Bearbeitung von Rückläuferschreiben zu Statusabfragen, Telefonische Kundenberatung

  • 2008 - 2009

    Telefonkontakterin

    F&S Dialogmarketing mbH, Karlsruhe

  • 2008 - 2008

    Client Manager

    CoXulto Marketing Solutions GmbH an EOS Group Company, Stuttgart

  • 2 Jahre und 2 Monate, Nov. 2005 - Dez. 2007

    Sachbearbeiterin, Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst von GH-Werbemittel

    Albert Nestler OHG, Baden-Baden

    Sachbearbeiterin Verkauf und Auftragsabwicklung, Albert Nestler OHG, Baden-Baden(Werbeartikelvertrieb) Aufgabenbereich: •eigenständige Auftragsabwicklung und Erfassung von Bestellungen mit dem WWS: CDH •spezielle Auftragsbearbeitung von Druck-/Lasergravuren •Koordination, Terminverfolgung und Überwachung der Auftragsausführung •Fakturierung der Aufträge •telefonische Kundenbetreuung (inkl. Beratung und aktivem Verkauf) •Verwaltung von Büromaterial •Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

  • 3 Jahre und 3 Monate, Juli 2001 - Sep. 2004

    Kundenbetreuerin im Yello Frontoffice, First Level, Karlsruhe

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG, Karlsruhe

    Kundenanliegen per Post und Telefon bearbeitet. •telefonische Vorstellung des gesamten Produktspektrums •eigenständige Betreuung und Beratung von Kunden und Netzbetreibern (Anmeldung, Stornierungen, Vertragsänderungen etc.) •Erstellung der Jahresrechnungen und Abwicklung aller damit verbundenen Aktivitäten •Beratung/Ansprechpartnerin in allen Vertragsangelegenheiten •Bearbeitung von Internetanfragen/-aufträgen.

  • 1 Jahr und 2 Monate, Mai 2000 - Juni 2001

    Praktikantin, IHK-Weiterbildung zur Fachfrau für Bürokommunikation

    IHK Lehrgangszertifikat, Karlsruhe + EnBW AG, Karlsruhe

    inkl. dreimonatigem Praktikum im Bestandskundenteam der EnBW Kundenservice GmbH, Karlsruhe

  • 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 1993 - Juni 1996

    Kinderpflegerin

    Berufsfachschule für Kinderpflegerin Anne-Frank-Schule Rastatt

    Anerkennungsjahr als Kinderpflegerin St. Michael Kindergarten Beiertheim/Karlsruhe

Ausbildung von Zivka Pantic

  • 1 Jahr und 1 Monat, Juni 2000 - Juni 2001

    geprüfte IHK - Fachfrau für Bürokommunikation

    BWL, Büroorganisation, Deutsch/Korresp., Windows, Maschinenschreiben, Word für Windows, Sekretariatskunde, kfm. Rechnen, Betr. Rechnungswesen, Excel, PowerPoint, Internet, Access, Bewerbertraining, Outlook / Zeitmanagement, Auftragssachbearbeitung, Kommunikation / ZiB, Präsentation und Moderation

  • 7 Monate, Jan. 1995 - Juli 1995

    Kinderpflegerin

    Anne-Frank-Schule Rastatt

Sprachen

  • Deutsch

    Fließend

  • Englisch

    Grundlagen

  • Serbisch Muttersprach

    Fließend

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