Zsolt Kriegshäuser

- SAP-Superuser für die LDC-bezogenen Systeme wie Vendor Invoice Management (VIM) und Ariba Guided Buying (AGB) -Berater für das lokale P2P PUR/AP-Superuser-Team für operative Geschäfte und alle globalen Systemänderungen -Organisation und Durchführung weiterer P2P-System- und Prozessschulungen und Q&A-Sessionen -Bindeglied zwischen Ethics Risk&Compliance (ERC) und operativen Teams wie der Kreditorenbuchhaltung und HCP Customer Engagement -SPoC des EPRM Global Teams und Rechtsberater deutscher Unternehmen.

-Mitglied des funktionsübergreifenden und internationalen Projektteams (z. B. NOCC Prag, Hyderabad) für SAP S4/HANA-Implementierung für Deutschland -SAP-System-Superuser und verantwortlich für die erfolgreiche Einführung des neuen Rechnungsworkflows im Vendor Invoice Management (VIM) -Selbstständige Durchführung von: Gap-Analysen für Ist-und Soll-Prozesse (Fit2Core), Stammdatenvalidierung, User Acceptance und Day in the Life Tests und User Profile Mapping -Vorbereitung und Durchführung von Hybrid-Schulungen

- Leitung und Koordination der Account Payable Solution Center Teams für DE und AT, um eine länderübergreifende und reibungslose Abwicklung der Buchhaltungsdienstleistungen für interne Abteilungen und Lieferanten sicherzustellen - Sicherstellung aktueller prozess- und systembezogener Schulungen für Novartis-Mitarbeiter (z.B. Endnutzer, ausgelagerte Bereiche, Beschaffung), um die implementierten Systeme und Prozesse optimal zu nutzen - Entwicklung und Umsetzung von Service-Level-Zielen (SLAs/KPIs)

- Verantwortlich für die Koordination des Helpdesk-Teams für Kreditorenbuchhaltung, um die reibungslose Abwicklung der Buchhaltungsdienstleistungen für interne Abteilungen und Lieferanten sicherzustellen - Vorantreiben von Verbesserungen der Buchhaltungsprozesse sowie der vor- und nachgelagerten Prozesse

- Konzeption, Organisation und Durchführung von Trainings zum „Know-How“ Transfer - Sicherung eines reibungslosen Dokumentenmanagements und Überprüfung der Wissensdatenblätter für die Finanzprozess Transformation - Entwurf und Erstellung von Trainingsplänen und Auswertung den Trainingsberichten -Verwaltung und Aktualisierung des Workhadowing Tracker, bei bedarf Neuzuweisung und Neuplanung von Ressourcen - Koordination und Unterstützung der Arbeitsgruppen

- Subject Matter Expert und Ansprechpartner für alle Themen im Rahmen der AP Transition - Unterstützung bei der Datenerfassung/-validierung im "Data Collection Workstream" (Rollen, Zugangsberechtigungen, Dokumentation etc.) sowie Wissenstransfer zum ext. Dienstleister - Zusammenstellung und Kommunikation von Ergebnissen an das Transformation-Projektteam - Unterstützung der Umsetzung von Verbesserungsideen bez. Funktionalitäten und Benutzerfreundlichkeit des e- Invoicing System, Ariba Network/AP

- Sicherstellung höchster Servicequalität und Kundenzufriedenheit des Financial Service Center (FSC) R2P Deutschland - Verantwortlich für die Harmonisierung der R2P-AP-Prozesse deutscher Novartis Unternehmen - Technisches Management von Projekten, wie Verbesserungen im Bereich Paid-on-Time (PoT) und Rechnungsbearbeitung im Bereich "Accounting for Clinical Trials" (ACT) - Überprüfung und Buchung von Rechnungen in SAP FI/CO und in AP4SAP-Systemen - Erstellung von Schulungsunterlagen und Prozessbeschreibungen

Im Auftrag von Novartis Deutschland => Teamleitung des systemtechnischen Einkaufssupport: -Steuerung der personellen Ressourcenverteilung, in Abhängigkeit der Projektanforderungen -Bindeglied zwischen verschiedensten, internen Fachbereichen im Rahmen von R2P Projektabwicklungen - Leitung und Koordination in der Implementierung von zahlreichen Lean Ideen für mehrere Einkauf Teams Einkauf für führenden Pharma-Kunden -Projektmanagement für die Lieferantenvalidierung gemäß den EU-Pharma-Richtlinien

Im Auftrag von Novartis Pharma GmbH - System Superuser für SAP basierten Bestellprozesse - Umsetzung von IT-Lösungen bezüglich Funktionalitäten und Funktionsumfang der - Prozessabdeckung und der Userfreundlichkeit neuer Einkauf-Tools (SRM) - Kontinuierliche Weiterentwicklung kundenspezifischer Systemprozesse - Erstellung von Trainingsmaterial sowie Durchführung von vor Ort Schulung für systemtechnische Anwendungen der Einkaufs- bzw. Vendor Master Data Tools (SRM und SIM)

Im Auftrag von Novartis Pharma GmbH in Wien/AT - Erstellung von Schulungsunterlagen für den neuen Einkaufs- Tool (SAP-SRM ). - Abwicklung von Präsenztrainings für die neuen und fortgeschrittenen System Usern.

Operativer Einkaufssupport für Novartis Pharma GmbH - First-Level-Consultant für die Administration SAP basierter Bestellprozesse - Kontinuierliche Weiterentwicklung kundenspezifischer Systemprozesse im Bereich Finance - Planung, Test und Launch kundenspezifischer Compliance und SOX-Kontrollen

Koordination und Leitung eines Teams zur Betreuung der Gäste im Restaurant (À la carte Service) -Organisation von Meetings & Events -Operative Verantwortung des Á la carte Service-Teams mit dem Fokus auf Großkunden

Leitung und Koordinierung eines dreier Teams -Organisation von Meetings & Events -Operative Verantwortung des Á la carte Service-Teams mit dem Fokus auf Premiumveranstaltungen

-Supply Chain Management -Verantwortung des Bestellwesens, Just-in-Time Beschaffung -Launch von Marketing Konzepten

-Koordination von Meetings & Events -Operative Verantwortung des InHouse - Cateringservice -Verantwortung des Lagerbestandes und der Kassenabrechnung

-I. Bürokaufmann: Fokus - Buchhaltung, Personalverwaltung und Cost-Management -II. Hotelkaufmann: Fokus - Koordination verschiedenster Abteilungen wie Restaurant, Küche, Lager und Organisation des Einkaufs + Buchhaltung -III. Tour Operator