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arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Gestern

Habt ihr gewusst, dass Unternehmen Akten bis zu 10 Jahre aufbewahren müssen? 10 Jahre. Das sind 10 Umzüge. 10 Frühjahrsputze. 10 Mal "wo ist eigentlich dieser Ordner?" Und am Ende lagern die Dokumente irgendwo im Keller – feucht, unsortiert, unauffindbar. Dabei ist es so einfach: Kartons bestellen. Akten einschicken. Dashboard öffnen. Fertig. Bei Aktenfuchs verwaltet ihr eure Akten komplett online – ab 14 Cent pro Ordner im Jahr. Kein Keller. Kein Chaos. Und wenn die Aufbewahrungsfrist abläuft, ...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.7. Juli

Azubi-Speeddating in Neuss. 🎯 Kurze Gespräche, echte Einblicke, echte Menschen – genau das macht solche Formate so wertvoll. Kein langer Bewerbungsprozess, kein formeller Erstkontakt. Einfach reden. Wir waren dabei – mit zwei Ausbildungsberufen, die zeigen, wohin die Reise bei arlogis geht: → Kaufmann/frau für Digitalisierungsmanagement → Fachkraft für Lagerlogistik / Fachlageristin Beides Berufe mit Zukunft. Beides Berufe, bei denen man vom ersten Tag an versteht, wie Unternehmen wirklich funk...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.29. Juni

Freitagmittag. Geschäftsführer im Urlaub. Betriebsprüfer kündigt sich für Montag an. Die Buchhalterin kennt das Büro. Den Keller kennt sie nicht so gut. Irgendwo dort lagern die Belege aus 2020. In einem von vielen Kartons. Ohne Beschriftung. Ohne System. Das Wochenende wird lang. Genau dieser Moment ist der Grund, warum es Aktenfuchs gibt. Mit unserem Online-Dashboard findet ihr jeden Ordner in Sekunden. Anfordern, liefern lassen, fertig. Egal wer gerade im Büro ist. Egal wann. Kein Keller. Kei...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.22. Juni

Digitalisierung bedeutet nicht, dass Papier verschwindet. Krankenhäuser. Baustellen. Gerichte. Lagerhallen. Überall dort, wo digitale Geräte unpraktisch sind, leistet Papier weiterhin zuverlässige Arbeit. Täglich. Millionenfach. Das Problem ist nicht das Papier. Das Problem ist, was danach passiert. Akten stapeln sich. Fristen laufen. Kellerräume füllen sich. Und irgendwann sucht jemand 45 Minuten nach einem Ordner aus dem Jahr 2018. Mit Aktenfuchs gehört das der Vergangenheit an: → Akten online...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.15. Juni

Papier ist nicht gescheitert. Es wird nur falsch verstanden. Die digitale Transformation hat verändert, wie Dokumente erstellt, verteilt und verwaltet werden. Aber sie hat den Bedarf an Papier nicht beseitigt. In Lagerhallen, Krankenhäusern, auf Baustellen, in Gerichten – überall dort, wo digitale Geräte unpraktisch oder ungeeignet sind, leistet Papier weiterhin zuverlässige Arbeit.Und das ist kein Rückschritt.Was wirklich zählt, ist die Verbindung zwischen beiden Welten: → Digitale Dokumente, d...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.8. Juni

PDF kennt jeder. Aber PDF/UA? Der Unterschied ist größer als gedacht – und für viele Unternehmen längst relevant. Ein klassischer Scan liefert ein Bild. Sieht aus wie das Original, ist aber für Screenreader unlesbar, nicht durchsuchbar, nicht strukturiert. PDF/UA (Universal Accessibility, ISO 14289) geht einen entscheidenden Schritt weiter: → OCR-Texterkennung macht Inhalte maschinenlesbar → Logische Struktur erlaubt Navigation per Screenreader → Korrekte Lesereihenfolge – auch bei Formularen un...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.27. Mai

10 Jahre Aufbewahrungspflicht. Das klingt erst mal abstrakt. Aber es bedeutet konkret: Alles, was ihr heute ablegt, müsst ihr 2035 noch finden können. Revisionssicher. Nachweisbar. Auf Abruf. In der Zwischenzeit passiert viel: → Mitarbeiter kommen und gehen → Büros werden umgezogen → Kellerräume werden anderweitig genutzt → Und irgendwann weiß niemand mehr, wo was liegt Genau das ist der Moment, in dem professionelle Aktenarchivierung ihren wahren Wert zeigt. Wir bei arlogis übernehmen Veran...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.18. Mai

Montag, 9 Uhr. Steuerprüfung angekündigt. Die Buchhalterin braucht Unterlagen aus 2019. Der Steuerberater wartet. Und die Akten? Irgendwo im Keller. In einem von 47 Kartons. Zwei Stunden später ist der Ordner gefunden. Staubig, leicht feucht, aber da.Dieses Szenario ist kein Einzelfall. Es passiert täglich – in kleinen Kanzleien, in Handwerksbetrieben, in mittelständischen Unternehmen. Der Unterschied mit Aktenfuchs:Suchbegriff eingeben. Akte anfordern. Fertig. Keine Kellersuche. Kein Zeitverlus...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.15. Mai

5 Gründe, warum euer Aktenkeller keine Lösung ist: 1. Platz kostet Geld – gerade in Städten zahlt ihr Büromiete für Kartons, die niemand anschaut. 2. Suchen kostet Zeit – Mitarbeiter wühlen sich durch Regale statt sich ums Kerngeschäft zu kümmern. 3. Keller sind kein Archiv – Feuchtigkeit, fehlende Zugangskontrolle, kein Brandschutz. Haftungsrisiko inklusive. 4. Aufbewahrungsfristen laufen trotzdem – ob ihr sie im Blick habt oder nicht. 5. Es geht auch einfacher – Ordner online einlagern, per Da...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.4. Mai

Eure Akten kosten euch Platz, Zeit und Nerven. Dabei geht es auch anders – komplett online, in wenigen Minuten. Mit Aktenfuchs lagert ihr eure Ordner sicher aus: → Online buchen, Kartons erhalten, einschicken – fertig → Zugriff per Dashboard, jederzeit, von überall → Sichere Lagerung mit Videoüberwachung und Sicherheitsschleusen → DSGVO-konforme Vernichtung mit Zertifikat am Ende der Frist Kein Keller. Kein Chaos. Kein Papierkram. #Aktenarchivierung #Digitalisierung #Dokumentenverwaltung #DSGVO #Aktenfuchs

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