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OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Gestern

Papier ist geduldig. Ihre Prozesse sollten es nicht sein Ein Formular ausdrucken. Ausfüllen. Unterschreiben. Weitergeben. Einscannen. Per E-Mail verschicken. Ablegen. Und wenn eine Angabe fehlt? Alles wieder zurück auf Anfang. Papierformulare gehören in vielen Unternehmen noch immer zum Alltag. Oft nicht, weil sie wirklich notwendig sind – sondern weil der Prozess dahinter über Jahre gewachsen ist. Dabei entstehen typische Zeitfresser: 📄 Formulare ausdrucken und verteilen ✍️ Handschriftlic...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Vor 2 Tagen

Warum erfassen Ihre Mitarbeiter dieselben Daten mehrfach? Eine Zahl wird eingetragen. Dann wird sie kopiert. Dann wieder übertragen. Und am Ende noch einmal kontrolliert. Kommt Ihnen das bekannt vor? In vielen Unternehmen werden Informationen mehrfach erfasst, obwohl sie längst digital vorhanden sind. Zum Beispiel: ➡️ Kundendaten werden im CRM gepflegt. ➡️ Anschließend in Excel übertragen. ➡️ Danach per E-Mail an eine andere Abteilung geschickt. ➡️ Dort erneut in ein anderes System eingegeben. ...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Vor 3 Tagen

Excel ist kein Prozess Excel ist praktisch. Flexibel. Schnell erstellt. Und genau deshalb findet man Excel-Listen in nahezu jedem Unternehmen. Für viele Aufgaben sind sie auch völlig sinnvoll. Problematisch wird es dann, wenn Excel zum Ersatz für einen digitalen Prozess wird. Eine typische Situation: 📥 Daten kommen per E-Mail. 📊 Jemand trägt sie in eine Excel-Liste ein. 📧 Die Datei wird weitergeschickt. ✏️ Ein Kollege ergänzt weitere Informationen. 🔄 Die Liste wird zurückgesendet. 📁 Anschli...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Vor 4 Tagen

Manuelle Prozesse kosten mehr als Arbeitszeit. Ein Mitarbeiter öffnet eine Excel-Datei, überträgt Daten aus einem anderen System, prüft eine E-Mail, wartet auf eine Freigabe und trägt anschließend das Ergebnis wieder irgendwo ein. „Das dauert doch nur ein paar Minuten.“ Genau diese Minuten summieren sich. Denn neben der eigentlichen Bearbeitungszeit entstehen häufig weitere Kosten: ⏱️ Zeitverlust durch wiederkehrende Routinetätigkeiten 🔄 Doppelarbeit durch mehrfaches Erfassen derselben Daten ❌ ...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Vor 5 Tagen

Was machen Sie noch manuell? Eine Excel-Liste hier. Eine E-Mail dort. Ein Papierformular. Eine Unterschrift. Eine Übertragung von Daten von einem System ins nächste. Und irgendwann sagt jemand: „Das machen wir eben so.“ Aber muss das wirklich so sein? Bei OBS.gmbh wollen wir künftig nicht nur die Zeiterfassung betrachten. Wir wollen Ihre gesamten Prozesse unter die Lupe nehmen. Wo werden Daten mehrfach erfasst? Wo werden Informationen manuell übertragen? Wo entstehen unnötige Wartezeiten? Wo wer...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.27. August

Wie viele manuelle Prozesse bremsen Ihr Unternehmen noch aus? Excel-Tabellen. Doppelte Datenerfassung. Manuelle Übertragungen. Wiederkehrende Auswertungen. Unterschiedliche Dateien und Medienbrüche. Was im Arbeitsalltag oft selbstverständlich erscheint, kostet Unternehmen jeden Tag Zeit, Geld und wertvolle Ressourcen. Und genau hier liegt häufig ein enormes, bislang ungenutztes Digitalisierungspotenzial. 🔍 OBS.gmbh schaut gemeinsam mit Ihnen genauer hin. Wir möchten mit Ihnen analysieren, welch...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.26. August

Wie viele manuelle Prozesse gibt es noch in Ihrem Unternehmen? Excel ist flexibel. Excel ist praktisch. Excel ist überall. Und genau deshalb entstehen in vielen Unternehmen über Jahre hinweg unzählige Tabellen für Arbeitszeiten, Personal, Projekte, Planung, Auswertungen, Urlaubsverwaltung oder interne Prozesse. Doch irgendwann stellt sich die entscheidende Frage: Muss das wirklich noch Excel sein? Denn jede Tabelle, die manuell gepflegt, kopiert, versendet oder in ein anderes System übertragen w...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.25. August

„Wie viel kostet es Ihr Unternehmen eigentlich, wenn Systeme NICHT miteinander sprechen?“ Doppelte Datenerfassung? Manuelle Übertragungen? Unterschiedliche Datenstände? Was im Alltag oft als „kleiner zusätzlicher Arbeitsschritt“ wahrgenommen wird, kann sich über das Jahr zu einem erheblichen Kostenfaktor entwickeln. Eine Mitarbeiterin überträgt jeden Tag 20 Minuten Daten von einem System ins andere. Klingt nach wenig? Bei mehreren Mitarbeitenden entstehen schnell Hunderte Arbeitsstunden, die nic...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.24. August

Maßgeschneidert statt von der Stange. ERP, Lohn & Gehalt, Zeiterfassung – Systeme müssen miteinander sprechen. Genau hier liegt eine der besonderen Stärken von OBS. Seit über 40 Jahren entwickeln wir Lösungen, die sich an den tatsächlichen Anforderungen unserer Kunden orientieren – und nicht umgekehrt. 🔗 Schnittstellen zu ERP- und Lohn-/Gehaltsprogrammen 🔗 Individuelle Datenübernahmen und -übergaben 🔗 Anbindung bestehender Systemlandschaften 🔗 Lösungen für unterschiedliche Software- und Har...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.21. August

⏳ Die letzte Woche läuft. 31.08.2026 – Danach endet die OBS Sommeraktion. Vielleicht gibt es auch in Ihrem Unternehmen noch Prozesse, die täglich Zeit kosten. Excel-Listen, die mehrfach gepflegt werden. Manuelle Übertragungen zwischen verschiedenen Systemen. Genehmigungen per E-Mail. Doppelarbeit, die längst vermeidbar wäre. Die gute Nachricht: Genau jetzt ist der richtige Zeitpunkt, das zu ändern. Digitalisierung vom Profi – jetzt zum Vorteilspreis. Seit fast 40 Jahren begleitet die OBS GmbH Un...

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Die Firma o-b-s Ingenieurgesellschaft für Betriebsorganisation und Systementwicklung wurde im April 1986 als Spin off der RWTH Aachen in der Rechtsform einer GmbH gegründet. Sie beschäftigt sich im weitesten Sinne mit der Konzeption, Entwicklung und dem Vertrieb von EDV-gestützten Informationssystemen für den...

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