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OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Heute

E-Mail ist kein Genehmigungs-Workflow „Kannst du das bitte kurz freigeben?“ Eine E-Mail. Noch eine E-Mail. Dann eine Rückfrage. Dann eine Weiterleitung. Und irgendwann weiß niemand mehr genau, wer eigentlich schon zugestimmt hat. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann ist das möglicherweise kein E-Mail-Problem. Es ist ein Prozessproblem. 📧 Der digitale Irrtum Viele Unternehmen haben ihre Arbeitsabläufe inzwischen „digitalisiert“. Statt Papierformularen werden E-Mails verschickt. Statt ein...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Gestern

Excel ist keine Cloud Excel kann viel. Sehr viel. Aber Excel ist keine Cloud-Lösung. Und wenn Excel heute noch ein wichtiger Bestandteil Ihrer Personalprozesse ist, sollten Sie sich eine Frage stellen: Warum arbeiten Ihre Mitarbeiter noch mit Listen, wenn der Prozess längst digital sein könnte? Viele Unternehmen haben ihre Zeiterfassung längst digitalisiert. Trotzdem sieht der Arbeitsalltag häufig noch so aus: 📊 Excel-Liste für Urlaub 📧 Urlaubsantrag per E-Mail 📋 Fehlzeiten werden manuell...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Vor 2 Tagen

Ihr Serverraum arbeitet nicht für Sie Er läuft. Er braucht Strom. Er muss gewartet werden. Updates müssen eingespielt werden. Backups müssen funktionieren. Und irgendjemand muss sich darum kümmern. Aber eine Frage wird dabei häufig übersehen: Wie viel Zeit und Aufwand kostet Sie Ihre eigene Server-Infrastruktur eigentlich? Gerade bei einer Zeiterfassung oder HR-Anwendung wird der Server schnell zur Selbstverständlichkeit. Die Software läuft dort – also wird auch der Server weiter betrieben. ...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Vor 3 Tagen

Ihre Zeiterfassung kann mehr. Ihre Cloud auch Cloud ist nicht einfach ein anderer Ort für Ihre Software. Cloud kann der nächste Schritt zu einer moderneren, flexibleren und effizienteren Arbeitsorganisation sein. In den vergangenen Beiträgen haben wir darüber gesprochen, warum Digitalisierung nicht mit Software beginnt, warum E-Mail kein Workflow ist und warum Mitarbeiter nicht als „Schnittstelle“ zwischen verschiedenen Systemen eingesetzt werden sollten. Jetzt geht es um die technische Basis ...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.18. September

Cloud statt Serverraum – mehr Zeit für das Wesentliche Ihre Zeiterfassung ist digital. Aber muss dafür wirklich noch ein eigener Server betrieben werden? Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Zeiterfassung und HR-Prozesse in die Cloud zu verlagern. Auch bei der OBS GmbH ist die Cloud längst keine Zukunftsvision mehr: Viele OBS-Kunden nutzen bereits Cloud-basierte Lösungen und profitieren von den damit verbundenen Vorteilen. Und es geht um mehr als nur Zeiterfassung Eine moderne C...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.16. September

IHRE ZEITERFASSUNG IST DIGITAL. ABER IST SIE AUCH SCHON ZUKUNFTSFÄHIG? OBS Verkaufsleiter OBS Verkaufsleiter - bei - 16. September 2026 Server. Updates. Wartung. Manuelle Prozesse. Und daneben vielleicht noch: Excel. E-Mail. Doppelte Datenerfassung. Die Cloud allein löst nicht jedes Problem. Aber sie kann ein wichtiger Schritt sein, wenn Zeiterfassung, HR und weitere Prozesse sinnvoll miteinander verbunden werden. Wir schauen nicht zuerst auf die Software. Wir schauen auf Ihren Arbeitsall...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.15. September

Cloud statt Serverraum. Mehr als nur Zeiterfassung Ihre Zeiterfassung läuft noch auf einem eigenen Server? Ihre HR-Daten liegen in verschiedenen Systemen? Und für jede Änderung muss jemand „an die Technik ran“? Dann wird es vielleicht Zeit, über eine moderne Cloud-Lösung nachzudenken. Mit den Cloud-Lösungen von OBS.gmbh lassen sich Zeiterfassung und HR-Prozesse zentral, sicher und flexibel abbilden – ohne dass Sie dafür Ihre gesamte IT-Landschaft neu erfinden müssen. Was bringt die Cloud konk...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.14. September

Ihr Unternehmen ist digital. Wirklich? Sie haben ERP. Sie haben Excel. Sie haben E-Mail. Sie haben Cloud. Sie haben jede Menge Software. Und trotzdem: 📄 werden Formulare ausgedruckt. 📊 werden Excel-Listen gepflegt. 📧 werden Freigaben per E-Mail verschickt. 🔄 werden Daten mehrfach erfasst. 📋 werden Informationen von einem System ins nächste kopiert. ⏳ warten Mitarbeiter auf Rückmeldungen. Dann fehlt Ihnen vielleicht keine Software. Sondern ein digitaler Prozess. In den vergangenen 14 Tage...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.10. September

Wir verkaufen nicht einfach Software Bevor wir über Software sprechen, schauen wir uns Ihren Prozess an. Denn genau dort liegen häufig die größten Digitalisierungspotenziale. Ein typischer Fehler bei Digitalisierungsprojekten: „Wir brauchen eine Software, die das kann.“ Doch was passiert, wenn die Software anschließend einen ineffizienten Prozess einfach nur digital abbildet? Dann ist der Prozess zwar digital – aber noch lange nicht besser. Deshalb beginnt OBS an einer anderen Stelle: 🔎 Wir...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.9. September

Digitalisierung beginnt nicht mit Software Viele Unternehmen starten Digitalisierung mit der Frage: „Welche Software brauchen wir?“ Wir finden: Das ist die falsche erste Frage. Denn bevor man einen Prozess digitalisiert, sollte man ihn zunächst verstehen. Digitalisierung beginnt mit Fragen: 🔎 Warum läuft der Prozess heute so ab? 👤 Wer ist daran beteiligt? 📄 Wo entstehen Daten und Informationen? 🔄 Wo werden Daten mehrfach erfasst? 📧 Wo entstehen E-Mail-Schleifen? ⏱️ Wo entstehen Wartezeit...

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Die Firma o-b-s Ingenieurgesellschaft für Betriebsorganisation und Systementwicklung wurde im April 1986 als Spin off der RWTH Aachen in der Rechtsform einer GmbH gegründet. Sie beschäftigt sich im weitesten Sinne mit der Konzeption, Entwicklung und dem Vertrieb von EDV-gestützten Informationssystemen für den...

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