Das Business Administration Team bildet das Herzstück der Organisation bei onOffice. Von Backoffice über Assistenz bis zum Rechnungswesen werden Abläufe koordiniert, Prozesse gesteuert und Strukturen gepflegt. Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander im Team machen diesen Bereich besonders wertvoll.

Voll- oder Teilzeit | Standort Aachen | Business Administration (https://onoffice.com/ueber-uns/team-business-administration/)

Deine Vorteile

• Job-Qualität – Papierlos ist das Ziel – nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert steuern wir unsere Geschäftsprozesse.
• Work-Life-Balance – Gleitzeit, 29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester für flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Onboarding – Mit einem individuellen Einarbeitungskonzept und deinem persönlichen Mentor wirst du direkt Teil unseres Teams.
• Zusammenarbeit – Das gesamte Team steht offen, unterstützend und konstruktiv füreinander ein – unabhängig von den Abteilungen.
• Teamkultur – Freu dich auf viele Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.
• Benefits – Fit bleiben, vorsorgen und dabei sparen – deine Vorteile reichen von Altersvorsorge und Rabatten bis hin zum Urban Sports Club.

Deine Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Events.
• Korrespondenz mit Geschäftspartnerinnen, Kunden und Dienstleistern.
• Erstellung und Buchung von Rechnungen, Aufträgen, Mahnungen und Belegen in DATEV.
• Betreuung der Kundschaft sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System.

Dein Profil

• Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann o.ä.
• Erfahrung im Backoffice, in Verwaltung, Assistenz oder Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, G Suite und idealerweise DATEV.
• Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gutes Englisch.

onOffice – always on your side

onOffice ist ein führender Anbieter von cloudbasierter CRM-Software und digitalen Lösungen für Immobilienmakler. Mit über 350 Mitarbeitenden betreuen wir über 6.000 Unternehmen mit 35.000 Anwenderinnen und Anwendern in Europa.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.