Das sind Ihre Tätigkeiten

Zur Unterstützung unseres Empfangsteams suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die als erste Ansprechperson für Besucher*innen sowie am Telefon fungiert. Zu den Aufgaben zählen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Pflege der zentralen E-Mail-Adresse sowie die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien. Zudem übernehmen Sie die Reservierung und Bewirtung von Besprechungsräumen sowie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Wir wünschen uns

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, und bringen erste Erfahrungen im Empfangsbereich mit. Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus. Zudem sind Sie zeitlich flexibel einsetzbar - sowohl vormittags als auch nachmittags im Zeitraum zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten Ihnen neben leistungsgerechter Vergütung, 30 Urlaubstage, Corporate Benefits und einer eigenen Fortbildungsakademie vor allem eins: Eine starke Gemeinschaft!

Weitere Angaben

Melde dich per Mail.

guido.wedemann@hsj-eschweiler.de

Ansprechpartner für weitere Informationen:
Guido Wedemann (Fachbereichsleitung Zentralbüro)

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet
• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit