Sachbearbeitung „Finanzen“ (m/w/d)
Sachbearbeitung „Finanzen“ (m/w/d)
Sachbearbeitung „Finanzen“ (m/w/d)
Sachbearbeitung „Finanzen“ (m/w/d)
Stadt Aachen
Öffentliche Verwaltung
Aachen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 41.500 € – 57.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeitung „Finanzen“ (m/w/d)
Über diesen Job
Bewerbung bis: 05.10.2025
Sachbearbeitung "Finanzen" (m/w/d)
Die Stelle ist befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit zu besetzen.
Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird mit Bewerber*innen, die über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe eins, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I verfügen, ein Dauerarbeitsverhältnis abgeschlossen. Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes erfolgt bedarfsorientiert.
Der Fachbereich Jugend und Schule ist der zweitgrößte Fachbereich in der Stadtverwaltung Aachen. Das Team bildet dort das zentrale Finanzmanagement und Controlling als steuernde und koordinierende Querschnittsfunktion für den gesamten Fachbereich.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- laufende Haushaltsbewirtschaftung, hier insbesondere die Koordinierung des Buchungsgeschäftes für den gesamten Fachbereich, die Fertigung und Bearbeitung von Freigabeanträgen, sowie Jahresabschlussarbeiten
- Bearbeitung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen sowie deren Abrechnung, sowohl eigenständig als auch in Kooperation mit FB 11
- Verwaltung und Prüfung von Handkassen
- finanzielle Abwicklung von Leistungsvereinbarungen mit freien Trägern sowie die rechnerische Prüfung der Verwendungsnachweise
- Bewirtschaftung des Zukunftsfonds in Form von Zuschüssen zu Klassenfahrten
- Bewirtschaftung des Schulbuchfonds
- Zuschüsse zu Privatschulen
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- Freude am Umgang mit Zahlen und ein gutes Zahlenverständnis
- Selbstständigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
| Kennzeichen | 45/120-2025-003303 |
| Teilzeit / Vollzeit | beides |
| Befristung | befristet/unbefristet |
| Stunden / Woche | 39 bzw. 41 Std. |
| Vergütung | EG 9a TVöD / A 8 LBesO NRW |
Kontakt
Nathalie Klein
0241 432-45120
Nina Müllejans
0241 432-11313
Allgemeine Bewerbungshinweise
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Fachbereich Kinder, Jugend und Schule FB 45
Der Fachbereich Kinder, Jugend und Schule ist mit ca. 1.500 Mitarbeitenden ein Wegbegleiter für Kinder, Jugendliche und deren Familien durch alle Lebensphasen von der Geburt bis zum Eintritt ins Erwachsenenalter. Beginnend mit einem System früher Hilfen für werdende Eltern und junge Familien sowie die Trägerschaft für 56 städtische Kindertageseinrichtungen und neun städtische Offene Ganztage (OGS) an Grundschulen.