Teamassistenz (m/w/d) – mit Herz, Organisationstalent und Sinn für Zahlen

Festanstellung in Vollzeit – Standort: Aachen

Wir – die Architekten K2 GmbH – sind ein engagiertes Architekturbüro in Aachen, das spannende Bauprojekte in Deutschland und darüber hinaus plant. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) , die uns im Büroalltag unterstützt, gerne organisiert, sich mit Zahlen wohlfühlt und Lust hat, Teil eines freundlichen und motivierten Teams zu werden.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du bist erste Ansprechperson am Empfang, nimmst Anrufe entgegen und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeitende bei uns gut aufgehoben fühlen.
• Du unterstützt bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben – von Terminplanung über Dokumentenablage bis zur Organisation von Team-Events.
• Du bereitest die Buchhaltung für den Steuerberater vor.
• Du pflegst Personaldaten, unterstützt bei der Urlaubs- und Weiterbildungsplanung und kümmerst dich um einfache Themen aus dem Personalbereich.
• Du hilfst beim Projektcontrolling (keine Sorge – wir zeigen dir, worauf es ankommt).
• Du organisierst gelegentlich Reisen für Kolleg*innen und behältst dabei den Überblick.
• Du unterstützt das Team im Alltag mit deinem Organisationstalent und einem offenen Ohr für alles, was gerade gebraucht wird.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich.
• Du arbeitest gerne ordentlich, zuverlässig und selbstständig – und scheust dich nicht vor Zahlen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (z. B. Outlook, Excel) und lernst gerne dazu.
• Du hast Freude an Büroorganisation und bringst Teamgeist mit.
• Du bist freundlich, offen, hilfsbereit und kannst gut mit Menschen umgehen.
• Diskretion und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Das kannst du von uns erwarten:

• Ein freundliches und motiviertes Team, das sich auf dich freut.
• Eine langfristige Stelle mit vielfältigen Aufgaben – nicht jeden Tag gleich, aber immer gut strukturiert.
• Ein schöner Arbeitsplatz in Aachen mit moderner Ausstattung.
• Flache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang miteinander.
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.

Wir suchen jemanden der Lust hat mit anzupacken, Verantwortung zu übernehmen und unseren Büroalltag zusammenzuhalten.

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Schicke und gern deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an:

karriere@architekten-k2.de

Theaterstraße 98-102 • 52062 Aachen • Tel. 0241 989033-0