Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
SÜDWESTMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.
Automobil- und Fahrzeugbau
Aalen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 36.000 € – 57.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Teamassistent (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns:
Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie - egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.
Aufgaben:
- Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat den Postein- und -ausgang, pflegen die Akten und sind zuständig für die Vorbereitung und Verarbeitung der Schriftsätze im Wege des elektronischen Rechtsverkehrs.
- Sie sind verantwortlich für die Wiedervorlagen sowie das Termin- und Fristenmanagement.
- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, insbesondere Terminkoordination, Organisation von Web-Meetings sowie Erstellung von Fachunterlagen und Präsentationen.
- Sie wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit und wenden dabei die Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht an.
- Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Qualifikation oder eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
- Sie gehen sicher und professionell mit MS-Office-Anwendungen um; Kenntnisse in Bezug auf Lotus / HCL Notes sind wünschenswert.
- Sie bringen Ideen ein und unterstützen gerne das Team im Alltag.
- Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
Wir bieten:
- Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits.
- Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an.
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenwagen
- Gesundheit
- Internetnutzung
- Parkplatz
- Sport- und Fitnessangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mitarbeiterevents
- Smartphone
- Unfallversicherung