Die Stelle als Teamleiter/in Pflege Allgemeinpflege ist in einem akutmedizinischen Umfeld der Grundversorgung angesiedelt und verbindet pflegerische Verantwortung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben in einer zentralen Koordinationsfunktion. Die Rolle unterstützt den Standortleiter als Single Point of Contact für interne und externe Stakeholder, wobei die Korrespondenz, die Planung von Ressourcen, die Rechnungskontierung sowie die Vergabe von Zugriffsrechten zur täglichen Tätigkeit gehören. Die Verantwortung erstreckt sich auf die Pflege und Optimierung digitaler Plattformen, insbesondere das klinische Informationssystem und das Intranet, sowie auf die Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen im Rahmen qualitätsorientierter Prozesse. Als zentrale Ansprechperson werden Onboarding-Prozesse für neues Personal, die Bearbeitung von Post, die Organisation von Veranstaltungen und die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende übernommen. Die Mitarbeit in projektbasierten Arbeitsgruppen, insbesondere zur Prozessoptimierung, und die Vorbereitung von Workshops mit Kennzahlenanalysen sind fester Bestandteil der Tätigkeit. Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit weiterführender Ausbildung in Betriebswirtschaft, gepaart mit praktischer Erfahrung im Gesundheitswesen. Eine hohe IT-Affinität, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise sind Voraussetzung, ebenso wie ein integres, unternehmerisch denkendes Profil mit Dienstleistungsorientierung. Die Stelle bietet einen vielseitigen Handlungsspielraum in einem familiären Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und ermöglicht aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen. Das Pensum beträgt 60–80 %, mit integrativen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortleiters in einer Drehscheibenfunktion gegenüber internen und externen Stakeholdern inkl. Korrespondenz, Planung, Rechnungskontierung und Vergabe von Berechtigungen
• Verantwortung für digitale Plattformen und Marketingthemen, insbesondere Überprüfung und Anpassung des Intranets, Koordination von Verträgen mit Marketingpartnern, Mitverantwortung für das klinische Informationssystem sowie Erstellung und Pflege von Dokumenten
• Zentrale Ansprechperson ("Single Point of Contact") für standortbezogene Aufgaben mit selbstständiger Umsetzung, u. a. Onboarding neuer Mitarbeitender, Bearbeitung der internen und externen Post, Organisation von Events aller Art sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
• Mitarbeit in kleineren Projekten und Arbeitsgruppen sowie deren Leitung insbesondere im Bereich Prozessoptimierungen
• Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops inkl. Kennzahlen und Auswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Fach-/Hochschulstudium in BWL
• Erfahrung im Gesundheitswesen
• Rasche Auffassungsgabe
• ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• hohes Qualitätsbewusstsein
• selbständige, zuverlässige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Integre, unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungshaltung
• Bereitschaft sich in Veränderungsprozesse einzubringen und diese mitzutragen
• Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit klinischem Informationssystem

• Vielseitiger, verantwortungsvoller und attraktiver Aufgabenbereich
• Hoher Handlungsspielraum sowie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen

• Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

• Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

• Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

• Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

• Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

• Komplett kostenloser Relocation-Service : Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

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