Wir stellen uns vor

Die medicalORDER®services GmbH mit Sitz in Ahlen und einem zweiten Standort in Bochum ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster und übernimmt Beschaffungsprozesse für Einrichtungen des Gesundheitswesens in den Bereichen medizinischer Sachbedarf, Verwaltungsbedarf, Wirtschaftsbedarf sowie Investitionsgüter. Damit verbunden ist die Steuerung der Prozesse Einkauf, Beschaffungslogistik, Lagerhaltung und Distribution. Schrittweise wird mit den Kunden eine Optimierung der logistischen Prozesse umgesetzt, von der Bestellung bis zur Lieferung auf Station.

Ein besonderer Schwerpunkt ist die Sachkostensteuerung. Kontinuierliche Portfolioanalysen und -projekte, eine Vernetzung mit Erlösen und Zusatzentgelten sowie der Dialog mit Anwendern in Sachkostengesprächen und Fachgruppen generiert nachhaltige wirtschaftliche Effekte für unsere Kunden.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

• Fortlaufende Überwachung und Pflege der Bestandsparameter unserer ca. 4.000 Lagerartikel und unserer Konsignationslager, um Verfügbarkeit, Lagerreichweiten und Kapitalbindung stets optimal zu halten.
• Bei Änderungen der Verbrauchsmengen, anderen Verpackungseinheiten oder generell bei der Einführung neuer Artikel werden die richtigen Parameter jeweils korrekt festgelegt, um die bestmöglichen Bestellmengen (häufig sortenreine Paletten), Lieferfrequenzen und Lagerbestände zu erreichen.
• Koordination der Lagerbestandsverlagerungen zwischen unseren Standorten in Ahlen und Bochum.
• Bearbeitung und Abwicklung von Kundenretouren und den dazugehörigen Gutschriften.
• Bearbeitung der eingehenden Rechnungen in unserem Rechnungsdigitalisierungssystem.
• Bereinigung von Lieferdifferenzen und Klärfällen in Zusammenarbeit mit unserem Operativen Einkauf.
• Ansprechpartner der jährlichen Lagerinventur inklusive Aufbereitung der dafür notwendigen Daten.

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. alternativ kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder einem vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung idealerweise mit Einkaufs- oder Logistikerfahrung, z.B. im Krankenhaus, bei einem Logistikdienstleister oder mit Erfahrung in einer Einkaufsabteilung im Gesundheitswesen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Erfahrung mit Materialwirtschaftssystemen ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Excel.
• Hohes Maß an Kundenorientierung, Bewusstsein für Zuverlässigkeit und Qualität sowie sicheres und verbindliches Auftreten intern wie extern.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen, Loyalität und Flexibilität.

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung.
• 30 Tage Urlaub.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung (u.a. elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Notebook, 27"/32" Monitore, digitale XPhone-Telefonie).
• Möglichkeit und Regelung zum mobilen Arbeiten von zu Hause.
• Strukturiertes Einarbeitungsmodell, um Unternehmen und Aufgaben kennenzulernen.
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Förderbeitrag des Arbeitgebers.
• Jobrad Fahrradleasing.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche.

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