Wir stellen uns vor

Die medicalORDER®services GmbH mit Sitz in Ahlen und einem zweiten Standort in Bochum ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster und übernimmt Beschaffungsprozesse für Einrichtungen des Gesundheitswesens in den Bereichen medizinischer Sachbedarf, Verwaltungsbedarf, Wirtschaftsbedarf sowie Investitionsgüter. Damit verbunden ist die Steuerung der Prozesse Einkauf, Beschaffungslogistik, Lagerhaltung und Distribution. Schrittweise wird mit den Kunden eine Optimierung der logistischen Prozesse umgesetzt, von der Bestellung bis zur Lieferung auf Station.

Ein besonderer Schwerpunkt ist die Sachkostensteuerung. Kontinuierliche Portfolioanalysen und -projekte, eine Vernetzung mit Erlösen und Zusatzentgelten sowie der Dialog mit Anwendern in Sachkostengesprächen und Fachgruppen generiert nachhaltige wirtschaftliche Effekte für unsere Kunden.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

• Auslösung der täglichen Bestellungen, um die benötigten Verbrauchs-, Gebrauchs- und Investitionsgüter zu beschaffen.
• Bearbeitung der eingehenden Rechnungen in unserem Rechnungsdigitalisierungssystem.
• Bereinigung von Lieferdifferenzen und Klärfällen sowie Abwicklung von Gutschriften und Nachberechnungen.
• Konzeptionelle Mitwirkung bei den Vorbereitungen (2026/2027) und der Implementierung (2027/2028) einer vollständig neuen IT-Infrastruktur (u.a. Materialwirtschaftssystem / ERP).
• Effiziente Weiterentwicklung der internen Schnittstellen z.B. zwischen den Teams Disposition, Stammdatenmanagement, Lagermanagement, Kundenbetreuung und Strategischer Einkauf.

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Studium eines betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Faches.
• Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)).
• Mindestens fünf Jahre nachweisbare Berufserfahrung in einem operativen Umfeld, z.B. der Disposition, bevorzugt in einem Industrieunternehmen oder im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit Materialwirtschaftsprogrammen sowie MS Office Produkten, insbesondere Excel.
• Hohes Maß an Kundenorientierung, Bewusstsein für Zuverlässigkeit und Qualität sowie sicheres und verbindliches Auftreten intern wie extern.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen, Loyalität und Flexibilität.

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung.
• 30 Tage Urlaub.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung (u.a. elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Notebook, 27"/32" Monitore, digitale XPhone-Telefonie).
• Möglichkeit und Regelung zum mobilen Arbeiten.
• Strukturiertes Einarbeitungsmodell, um Unternehmen und Aufgaben kennenzulernen.
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Förderbeitrag des Arbeitgebers.
• Jobrad Fahrradleasing.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche

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