ASSISTENZ FÜR VORSTAND UND GESCHÄFTSFÜHRER (M/W/D)
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ASSISTENZ FÜR VORSTAND UND GESCHÄFTSFÜHRER (M/W/D)
ASSISTENZ FÜR VORSTAND UND GESCHÄFTSFÜHRER (M/W/D)
LEITWERK AG
Internet, IT
Appenweier
Art der Beschäftigung: Vollzeit
101.000 € – 251.000 € (von XING geschätzt)HybridZu den Ersten gehörenASSISTENZ FÜR VORSTAND UND GESCHÄFTSFÜHRER (M/W/D)
Über diesen Job
Assistenz für Vorstand und Geschäftsführer (m/w/d)
Du bist das High-Performance-Backoffice unserer Unternehmensleitung: Du hältst Vorstand und Geschäftsführer (m/w/d) den Rücken frei, behältst Termine, Fristen und offene Punkte im Blick und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden. Die Rolle ist abwechslungsreich, anspruchsvoll und selten planbar. Du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern denkst mit, erkennst Zusammenhänge und entwickelst eigene Lösungen. Reizt Dich genau diese Mischung aus Verantwortung, Dynamik und direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung?
‚Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!‘
Die LEITWERK AG ist eines der führenden Systemhäuser in der Region. Zu unseren Kernkompetenzen zählen Data Center, IT-Infrastrukturen, IT-Netzwerke, Applikationsbereitstellung, Cloud-Dienste und ganzheitliche Security-Lösungen. Mit knapp 200 Experten (m/w/d) sowie gut ausgebildeten Fachkräften (m/w/d) reagieren wir schnell und flexibel auf die Anforderungen unserer Kunden. Dank der BADEN CLOUD®, unserem eigenen Rechenzentrum, sind wir in der Lage, Lösungen mit höchster Sicherheit und Zuverlässigkeit zu realisieren. Die LEITWERK AG ist ein Unternehmen der Q-FOX® Gruppe.
Was Du tun wirst
Organisation und Koordination des Vorstandsbüros, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz für Vorstand und Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement sowie Rechnungsfreigaben
Übernahme bereichsübergreifender Projekte, Sonderaufgaben und kurzfristiger Anforderungen der Unternehmensleitung
Erstellung von Recherchen, Auswertungen und Management-Unterlagen sowie Unterstützung im Key-Account-Umfeld
Schnittstelle zwischen Unternehmensleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
Einsatz moderner KI-Tools zur Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Arbeitsabläufen
Unterstützung unseres zertifizierten Testcenters im administrativen Bereich
Was wir uns von Dir wünschen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren organisatorischen Position
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Interesse an KI- und High-Tech-Themen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Freude an anspruchsvollen Aufgaben, wechselnden Prioritäten und eigenverantwortlichem Arbeiten
Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
Was wir Dir bieten
Wohlfühlarbeitsplatz
Für die Arbeit wirst Du von uns technisch bestens ausgestattet und kannst Dich vor Ort auf moderne Arbeitsplätze in großzügigen, hellen Büroräumen sowie auf kostenlose Getränke inkl. Kaffee und Softdrinks freuen. In den meisten Fachbereichen ist zudem mobiles Arbeiten an mehreren Tagen pro Woche möglich.
Verantwortung & Weiterbildung
Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Selbstverständlich bieten wir Dir dafür auch die nötigen Weiterbildungen an.
Wertschätzende Du-Kultur
Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen "Du" an.
Professionelles, persönliches Onboarding
Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst
Regelmäßige Events
Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen.
Corporate Benefits
Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht.