Stellenbeschreibung

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) unterstützen Sie die strukturierte Bearbeitung kaufmännischer Vertragsprozesse. Sie behalten Fristen, Zuständigkeiten und Dokumentationsanforderungen im Blick und sorgen dafür, dass Vereinbarungen nachvollziehbar vorbereitet, gepflegt und ausgewertet werden. Die Tätigkeit eignet sich für Personen, die sorgfältig arbeiten, Zusammenhänge schnell erfassen und gerne zwischen internen Beteiligten vermitteln.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Aschaffenburg vorgesehen; den konkreten Einsatzbereich erläutert Fair Personal vor dem Einsatz und vor Vertragsschluss. Sie arbeiten vor Ort (onsite) in Vollzeit. Die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart, ebenso werden Einsatzbeginn und Einsatzdauer abgestimmt.
Im Arbeitsalltag prüfen Sie Vertragsunterlagen, pflegen Stammdaten und verfolgen offene Rückmeldungen. Sie bereiten Auswertungen vor, koordinieren Fristen und unterstützen bei Änderungen, Verlängerungen oder Beendigungen von Vereinbarungen. Dabei stimmen Sie sich mit den zuständigen Fachbereichen ab, dokumentieren Bearbeitungsstände und helfen, Abläufe verlässlich und transparent zu halten.
Die konkrete Verfügbarkeit dieser Position wird vor dem Einsatz durch Fair Personal geprüft. Gesucht wird eine gewissenhafte Persönlichkeit, die Vertragsinhalte verständlich aufbereitet, Prioritäten sicher setzt und auch bei mehreren Vorgängen den Überblick bewahrt.
Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit, formale Plausibilität und relevante Fristen prüfen
Vertragsdaten, Ansprechpartner und Bearbeitungsstände in allgemeinen ERP-Systemen oder Vertragsübersichten pflegen
Verlängerungen, Änderungen und Beendigungen von Vereinbarungen terminlich nachhalten
Rückmeldungen und Freigaben bei beteiligten Fachbereichen strukturiert einholen und dokumentieren
Übersichten zu Laufzeiten, Fristen, Volumina und offenen Vorgängen erstellen
Vertragsdokumente nachvollziehbar ablegen und eine konsistente Versionierung unterstützen
Bei internen Abstimmungen zu kaufmännischen Vertragsfragen vorbereiten und zuarbeiten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrung in Vertragsverwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Administration
Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick für Fristen und Details
Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und die Fähigkeit, Vertragsinhalte klar zusammenzufassen
Verlässliche Kommunikation sowie eigenständige Priorisierung mehrerer Vorgänge

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen vor Beginn des Einsatzes
Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Bewerbungs- und Abstimmungsprozesses
Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
Nachvollziehbare Informationen zu Einsatz, Aufgaben und den nächsten Schritten vor einer Entscheidung