Jobbeschreibung

Als Executive Assistant in einer renommierten Unternehmensberatung in Augsburg unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination des Geschäftsalltags. Du arbeitest in einem anspruchsvollen Umfeld mit internationaler Ausrichtung und trägst maßgeblich zur Effizienz des Managements bei. Mit deiner professionellen Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse auf Führungsebene.

Branche: Consulting & Beratung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das umfassende Terminmanagement für die Geschäftsführung und die Organisation von Geschäftsreisen. Du übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings, einschließlich Protokollführung. Die Bearbeitung der vertraulichen Korrespondenz und die Erstellung anspruchsvoller Präsentationen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungsvorlagen und Reportings. Du hilfst bei der Organisation von Kundenevents und Firmenveranstaltungen. Die Recherche und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsinformationen kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf übernimmst du auch Sonderprojekte im Auftrag der Geschäftsleitung oder unterstützt bei der Koordination internationaler Teamaktivitäten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Management-Ebene, idealerweise in einem Beratungsunternehmen, wird vorausgesetzt. Du verfügst über ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, besonders in PowerPoint und Excel. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Kollaborationstools rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch herausragende Organisationsfähigkeit und vorausschauendes Denken aus. Deine professionelle Kommunikationsfähigkeit und dein souveränes Auftreten machen dich zum idealen Repräsentanten der Geschäftsführung. Du arbeitest äußerst selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Diskretion und höchste Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch unter Zeitdruck stets die Ruhe und den Überblick. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und dein diplomatisches Geschick helfen dir im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Ebenen.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, vorzugsweise täglich vormittags (Mo-Fr, 8-14 Uhr), teilweise flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,50 € pro Stunde. Du erhältst einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem renommierten Beratungsunternehmen mit internationalem Umfeld. Dir wird ein modernes Büro mit neuester Technologie zur Verfügung gestellt. Du profitierst von flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine berufliche Entwicklung. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung mit erweitertem Verantwortungsbereich. Du übernimmst eine Schlüsselposition mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.