Es ist unsere Aufgabe die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn

der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in der Dezernentin für Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)

EG 7 TVöD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet Dienstort: Bad Belzig, Dezernat Kinder, Jugend und Familie

Ihr Aufgabenbereich

• Sekretariatsarbeiten für die Dezernentin für Kinder, Jugend und Familie (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Gästebetreuung)
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
• Sachbearbeitung für die Dezernentin (u. a. aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft, Einholen von Zusatzinformationen, Recherche und Analyse der Sachlage, Erarbeitung von Antwortentwürfen für die Dezernentin)
• Material- und Raumverwaltung
• Archivierung und Schriftgutverwaltung

Unser Angebot

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen (Möglichkeit für Homeoffice nach Vereinbarung und Praktikabilität)
• Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder einschlägig vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)
• alternativ: abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
• Anwendung moderner Kommunikations- und Informationstechniken (Email, Internet, Social Media)
• Anwendung von MS-Office 365 (Word, Excel, PPP), Recherchetools und Datenbanken eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit
• die Bereitschaft zur Teamarbeit sowie eine hohe und flexible Einsatzbereitschaft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03. Januar.2026!

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09. Januar 2026 statt.

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich ausschließlich online.