Als Office Manager erwartet dich bei uns eine spannende Kombination aus klassischen Office-Aufgaben und der Buchhaltung von Wertpapieren in unserer Plattform.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden an fünf Arbeitstagen) zu besetzen.

Das ist Dein Handwerk als Office Manager:

• Erfassung und Pflege von Wertpapierstammdaten und -kursen.

• Übernahme allgemeiner Office-Aufgaben.

• Erledigung von Posteingang und -ausgang.

• Betreuung unserer Kunden telefonisch sowie per E-Mail.

• Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs.

• Empfang und Bewirtung von Gästen inkl. Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten.

• Einkauf von Material, Botengänge.

• Buchhalterische Erfassung von Transaktionen im Wertpapierbereich auf Basis von Beleg- oder Schnittstellendaten.

Und das ist dein Werkzeugkoffer:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ODER entsprechende Berufserfahrung.

• Auch als Quereinsteiger bist du willkommen. Wichtig sind in erster Linie eine sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine Leidenschaft für Zahlen bzw. das Thema Vermögenswerte.

• Hohes Maß an Kundenorientierung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein.

• Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.

• Stark ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

• Für dich sind Arbeitszeiten am Freitag oder am Nachmittag (bis 17:00 Uhr) kein Hindernis.

Das bekommst du von uns:

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einer spannenden, sich wandelnden Branche.
• Konstruktive Feedbackkultur auf allen Ebenen und ein kollegiales Umfeld.
• Jährliches Weiterbildungsbudget.
• Weitere vielfältige Benefits (z.B. JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obst im Office).

Zur besseren Lesbarkeit von Personenbezeichnungen & personenbezogenen Wörtern wird die männliche Form genutzt. Diese Begriffe gelten für alle Geschlechter.