Im Departement Medizin des KSB arbeiten rund 320 Mitarbeitende in allen Bereichen der Inneren Medizin – ambulant, stationär und an den Aussenstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. Als Assistenz des Departementsmanagements übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstützen die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, tragen Verantwortung für Personalprozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Departements mit.

Assistent_in Departementsmanagement 100%

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Departementsleitung in allen wesentlichen Aufgaben.
• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit den Klinikleitungen, deren Teams sowie dem HR zusammen.
• Sie wirken bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mit und begleiten Rekrutierungen sowie Gespräche.
• Sie sind verantwortlich für Zeiterfassungsmanagement, Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen.
• Sie unterstützen die ärztliche Dienstplanung sowie die Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen.
• Sie optimieren Prozesse kontinuierlich und arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammen.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und idealerweise eine höhere Fachausbildung.
• Sie sind mit dem Gesundheitswesen vertraut und verfügen über vertiefte Kenntnisse in Personalthemen.
• Sie bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und gehen motiviert an neue Herausforderungen heran.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich rasch in neue Software ein.
• Sie wahren absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Ihre Vorteile

Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.